Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2007 год

Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2007 год

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

  1. ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА И МИССИЯ БИБЛИОТЕКИ
  2. ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ ГПНТБ РОССИИ ЗА 2007 ГОД
  3. ФОНД ГПНТБ РОССИИ
  4. КОМПЛЕКТОВАНИЕ И ОБРАБОТКА ЛИТЕРАТУРЫ
  5. ОБСЛУЖИВАНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ В ТРАДИЦИОННОМ
    И АВТОМАТИЗИРОВАННОМ РЕЖИМАХ
  6. 5.1. Традиционный режим обслуживания и МБА

    5.2. Автоматизированное обслуживание читателей в локальном
    и удаленном режимах

  7. НАУЧНЫЕ ИССЛЕДОВАНИЯ, РАЗРАБОТКА И ПРОЕКТИРОВАНИЕ
    АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫХ
    СИСТЕМ И СЕТЕЙ
  8. 6.1. Основные плановые задания

    6.1.1. Задание “Совершенствование и развитие объединенного
    автоматизированного адресно-справочного и библиографического
    банка данных зарубежной и отечественной литературы по науке,
    технике, сельскому хозяйству и медицине
    и системы сводных каталогов”

    6.1.2. Задание “Разработка, совершенствование и поддержка
    автоматизированных библиотечных технологий Электронного
    каталога ГПНТБ России и специализированных баз данных”

    6.1.3. Задание “Разработка, совершенствование и развитие
    телекоммуникационных технологий доступа к базам данных
    ГПНТБ России и межбиблиотечного обмена информацией
    и информационных продуктов на CD-ROM”

    6.1.4. Задание “Исследование, разработка и развитие информационного
    и лингвистического обеспечения АИБС ГПНТБ России,
    ведение работ по стандартизации”

    6.1.5. Задание “Разработка и развитие маркетинговой программы
    по распространению автоматизированных продуктов ГПНТБ России”

    6.2. Работы по грантам РФФИ

  9. ЭКСПЛУАТАЦИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ
    И СРЕДСТВ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ, РАДИОЭЛЕКТРОННОЙ
    ТЕХНИКИ И СВЯЗИ
  10. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА
  11. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ИЗДАТЕЛЬСКО-РЕПРОГРАФИЧЕСКОГО
    ЦЕНТРА (ИРЦ) ГПНТБ РОССИИ
  12. ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ И МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО
  13. ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ И ХОЗЯЙСТВЕННАЯ
    ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
  14. РАБОТА С КАДРАМИ
  15. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ НА 2008 ГОД

 

1. ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА И МИССИЯ БИБЛИОТЕКИ

ГПНТБ СССР была основана в 1958 году в соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 17 октября 1958 года № 1154. В настоящее время Государственная публичная научно-техническая библиотека России (ГПНТБ России) подчиняется Федеральному агентству по науке и инновациям. Действующий Устав библиотеки утвержден Агентством в 2006 г. и формулирует общенациональный характер ответственности библиотеки, без каких-либо ведомственных или региональных ограничений.

ГПНТБ России – одна из крупнейших библиотек страны по объемам комплектования и хранения книжно-журнальных изданий по научно-технической тематике и обслуживанию читателей, имеющая высококвалифицированный персонал и авторитет в библиотечном мире. Библиотека является лидером в автоматизации библиотечных процессов, использовании информационно-коммуникационных технологий, в том числе электронных библиотек, координации комплектования зарубежной научно-технической периодики, разработке первой библиотечно-информационной корпоративной системы общегосударственного масштаба, а также разработчиком и держателем общероссийского Сводного каталога научно-технической литературы – первой библиотечно-информационной корпоративной системы общегосударственного масштаба. Библиотека постоянно расширяет свою функциональную нишу, стремясь стать востребованной ячейкой информационного общества.

В настоящее время миссия ГПНТБ России состоит в следующем.

Как один из участников Государственной системы научно-технической информации, библиотека комплектует и хранит все виды отечественных публикаций по науке и технике, отвечающих тематическому направлению библиотеки (исключая, патенты и стандарты) вне зависимости от носителя информации, а также снабжает справочно-поисковым аппаратом пользователей и предоставляет доступ к своим и другим онлайновым ресурсам информации.

ГПНТБ России обеспечивает доступ к зарубежным печатным и электронным ресурсам НТИ в интересах науки, образования, отечественного предпринимательства, повышения квалификации и переподготовки кадров.

Библиотека удовлетворяет образовательные потребности населения на основе использования современных информационных технологий и организации соответствующих образовательных и обучающих мероприятий.

ГПНТБ России обеспечивает широкую доступность информации, начиная от демократического режима записи читателей, без платности основных видов библиотечных услуг (вне зависимости от их технологического совершенства или дороговизны), обеспечения свободного доступа к ресурсам любых категорий читателей. Библиотека считает возможным взимать плату только за те виды услуг, которые требуют изыскания дополнительных ресурсов для удовлетворения запросов данного пользователя. Библиотека стремится доставлять информацию непосредственно на рабочее место пользователя и наращивает усилия по обслуживанию членов общества с ограничениями жизнедеятельности и нуждающихся в социальной поддержке.

ГПНТБ России считает необходимым участие в профессиональной кооперации и координации, имея в виду экономию средств и времени. Свои методические обязанности как лидера научно-технических и других библиотек ГПНТБ России реализует через регулярное информирование своих пользователей и широких слоев населения через web-сайт, а также через организацию конференций, семинаров и профессиональные публикации – печатные или электронные. Одним из основных направлений библиотеки является обмен накопленным опытом в деле автоматизации библиотечных процессов и телекоммуникационных технологий, а также оказание методической, технической и учебной помощи другим библиотекам, информационным центрам, учебным и академическим институтам России и других стран.

Библиотека включена в процесс подготовки и переподготовки профессиональных библиотечно-информационных кадров, имеет свой Учебно-методический центр и образовательную лицензию, взаимодействует с Московским государственным университетом культуры и искусств и другими учреждениями, работающими в системе высшего и специального образования.

Библиотека участвует и развивает свое участие в выполнении государственных контрактов Федеральных целевых программ “Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития науки и техники гражданского назначения”, “Электронная Россия”, “Культура России”, проектов Российского фонда фундаментальных исследований, многих других программ межбиблиотечного и международного сотрудничества.

ГПНТБ России использует для улучшения обслуживания читателей материалы отечественных и международных, профессиональных ассоциаций и обществ, а участие в их работе – для профессионального роста сотрудников. Библиотека считает принципиально важным поддержание контактов и сотрудничества с центрами научно-технической информации и региональными библиотеками России, стран СНГ и зарубежными партнерами. ГПНТБ России является главным организатором профессиональных конференций “Крым” и “LIBCOM”, соорганизатором Международной конференции “Библиотеки и образование”. Ежегодно организуемые зарубежные профессиональные тренинги для российских библиотечно-информационных работников (США, Великобритания, Италия, страны Скандинавии и др.) проводятся при активном участии и непосредственной организации ГПНТБ России.

Сегодня ГПНТБ России занимает ведущее место в отечественной и мировой библиотечно-информационной инфраструктуре и является реальным катализатором движения нашего общества к обществу знаний.

2. ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ ГПНТБ РОССИИ
ЗА 2007 ГОД

Таблица 1

1. Состав фонда

1.1.

Всего:

экземпляр

7 690 569

 

– отечественной литературы,

- “ -

4 379 282

 

в том числе на микроносителях

- “ -

1 216 703

 

– иностранной литературы,

- “ -

3 311 287

 

в том числе на микроносителях

- “ -

465 328

1.2.

Электронные издания:

   

– полнотекстовые издания собственной генерации в HTML

наименование

50

– полнотекстовые издания
на основе печатных фондов

- “ -

9 981

1.3.

Неопубликованные переводы

экземпляр

380 066

2. Комплектование фонда

2.1.

Отечественные и иностранные публикации, всего

экземпляр
102 516

наименование
63 017

2.2.

Книги, всего;

44 861

33 783

 

– иностранные,

1 281

892

 

в том числе по МКО

356

336

 

– отечественные,

43 580

32 891

 

в том числе по ОБЭ

38 801

28 890

2.3.

Журналы, всего:

30 836

2 415

 

– иностранные,

5 805

822

 

в том числе по МКО

4 297

585

 

– отечественные,

25 031

1 593

 

в том числе по ОБЭ

17 989

1 504

2.4.

РЦ (микрофильмы)

26 819

26 819

2.5.

Электронные издания на CD-ROM, в том числе:

100

66

– иностранные,

16

16

– отечественные

84

50

2.6

Электронные издания в оn-line:

 

26 140

 

– иностранные журналы

 

1 816

– отечественные журналы

146

– иностранные книги

24 178

2.7.

Исключено из фонда всего,

30 672

 

в том числе погибло и утрачено

2 659

 

3. Работа с СПС

3.1

Полное число записей в ЭК

запись

475 694

3.2.

Добавлено записей в ЭК, в том числе:

- “ -

97 504

 

– текущих

- “ -

32 704

 

– ретроспективных

- “ -

64 800

3.3

Число записей в РСК

- “ -

750 000

3.4.

Добавлено записей в РСК

- “ -

50 000

4. Обслуживание

4.1.

Зарегистрированные читатели,

чел.

230 602

 

в том числе записавшиеся
в 2007 г.

- “ -

13 855

4.2.

Количество посещений

 

212 826

4.3.

Число абонентов, в том числе:

абонент

1 971

 

– коллективных

 

1 377

 

– индивидуальных

 

594

4.4.

Книговыдача, всего в том числе:

экземпляр

2 264 966

 

– в читальных залах

- “ -

2 208 357

 

– в КДИ

- “ -

56 609

4.5.

Использование специализированных БД

обращение

455

4.6.

Выдача электронных носителей
из фондов ГПНТБ

кол-во единиц

374

4.7.

Использование Интернета
(из здания ГПНТБ России)

кол-во сеансов

15 337

4.8.

Сеансы обращений
к web-сайту ГПНТБ России

- “ -

856 972

4.9.

Представлено информации
с web-сайта

файл

2 590 315

4.10

Представлено информации
с web-сайта

мбайт

106 430

5. МБА и доставка документов

5.1.

Запросы

экземпляр

13 555

5.2.

Доставка

- “ -

8 839

6. Издательская деятельность, копирование, сканирование

6.1.

Выпущено изданий

наименование

28

6.2.

Количество выпусков

выпуск

76

6.3.

Количество уч. изд. листов

уч. изд. листы

428,5

6.4.

Электронные издания

наименование

10

6.5.

Изготовлено микрофильмов

тыс. стр.

234,6

6.6.

Скопировано страниц

- “ -

475,2

6.7.

Сканирование документов
из фондов библиотеки

тыс. док.

12,531

7. Финансово-экономические показатели

7.1.

Бюджетное финансирование

тыс. руб.

114 340,3

7.2.

Фонд заработной платы,

- “ -

69 075,7

 

в том числе из средств бюджета

- “ -

61 124,2

7.3.

Среднесписочная численность работников

чел.

638

7.4.

Среднемесячная зарплата

руб.

9 100

3. ФОНД ГПНТБ РОССИИ

Введение

Работа по формированию и сохранности фонда ГПНТБ России ведется в основном отделом комплектования библиотечно-информационных ресурсов, а также отделом формирования, использования и хранения фондов. Библиотечные фонды размещены в хранилищах и специализированных читальных залах. Часть библиотечных фондов размещена в отделениях ГПНТБ России.

Состав фонда

Состав фонда ГПНТБ России представлен в табл.2 и на рис.1.

Таблица 2

Состав фонда ГПНТБ России на 01.01.2008 г.

 

Единиц в фонде

В пересчете на Гбайты

1. Всего в фонде, экз.

7 690 569

57 679

1.1. Основной

3 074 719

23 060

1.2. Депозитарный

4 615 850

34 619

2. Состав фонда, экз.

7 690 569

57 679

2.1. Книги

2 195 974

16 470

а) отечественные

1 748 365

13 113

б) иностранные

447 609

3 357

2.2. Журналы

3 429 440

25 721

а) отечественные

1 031 967

7 740

б) иностранные

2 397 473

17 981

2.3. Неопубликованные переводы

380 066

2 850

2.4. Прочие издания,

   

в том числе – электронные издания

1 150

805

2.5. Издания на микроносителях

1 682 639

12 620

а) отечественные

1 216 703

9 125

б) иностранные

465 936

3 494

3. Электронные издания, включая полнотекстовые собственной генерации

9 981

1 715

4. Обменно-резервный фонд

15 708

117

Фонд ГПНТБ России на 01.01.2008 г. насчитывает 7 690 569 единиц хранения: из них – 5 904 554 ед. – фонд основного книгохранения и 1 786 015 ед. – фонды специализированных читальных залов и отделений библиотеки в муниципальных округах г. Москвы.

Процентное соотношение видового состава библиотечного фонда показано на рис. 1, 2.

Рис. 1. Процентный состав фонда ГПНТБ России по видам изданий на 01.01.2008 г.
(подсчет в единицах фонда)

Рис. 2. Процентный состав фонда ГПНТБ России по видам изданий на 01.01.2008 г.
(в пересчете на Гбайты)

 

4. КОМПЛЕКТОВАНИЕ И ОБРАБОТКА ЛИТЕРАТУРЫ

Введение

Комплектование отечественной литературы ведется в основном за счет обязательного бесплатного экземпляра. Небольшую долю составляют дары и покупка литературы. Источниками комплектования иностранной литературы является международный книгообмен и закупка литературы через подписные агентства. Возрастает роль сетевого доступа к электронным публикациям, а также создание электронных документов собственной генерации.

Поступление литературы

Объем литературы, поступившей в фонд ГПНТБ России и выбывшей из фонда, представлен в табл.3.

Таблица 3

Поступление и выбытие литературы за 2007 год

Поступления литературы

Экземпляры

Наименования

1. Поступило всего

102 516

63 017

1.1. Отечественная литература

95 430

61 303

а) книги, в том числе:

43 580

32 891

– промкаталоги

11

11

– на оптических дисках

47

47

б) журналы,

25 031

1 593

в том числе на оптических дисках

37

3

в) Центр сканирования
(микрофильмы)

26 819

26 819

1.1.1. Закуплено всего

6 131

262

а) книги

97

12

б) журналы

6 034

250

1.1.2. РКП

56 779

30 456

а) книги

38 790

28 890

б) журналы

17 989

1 566

1.1.3. Дары

5 194

4 012

а) книги

4 667*

3 989*

б) журналы

527

23

1.2. Иностранная литература

7 086

1 714

а) книги,

1 281

892

в том числе на оптических дисках

16

16

б) журналы

5 805

822

1.2.1. Закуплено всего

601

312

а) книги,

250

250

в том числе на оптических дисках

-

-

б) журналы

351

62

1.2.2.Получено по книгообмену

4 653

921

а) книги

356

336

б) журналы

4 297

585

Поступления литературы

Экземпляры

Наименования

1.2.3.Получено безвозмездно

1 463

481

а) книги

306

306

б) журналы

1 157

175

1.2.4.Другие источники
(Центр сканирования):

369

369

микрофильмы книг (негатив,
позитив)

369

369

2. Доступ в онлайн

 

26 140

иностранные журналы

 

1 816

3. Электронные издания в HTML

 

50

4. Выбыло всего

30 672

 

4.1. Отечественная литература

23 194

 

4.2. Иностранная литература

7 478

 

Примечание: общее число наименований в графе “поступило всего” не совпадает с суммой по позициям в столбце “наименования”, так как наименования могут дублироваться в разных источниках комплектования. Сведения о наименованиях отсутствуют в том случае, если учет ведется только в экземплярах.

* в т.ч. 3 428 экз. и наименований авторефератов, поступивших в некоторых случаях напрямую из ВАК и обработанных первым экземпляром.

Диаграмма поступлений отечественной и иностранной литературы в ГПНТБ России за 2003–2007 гг. представлена на рис.3.

 

Рис. 3. Поступления отечественной и иностранной литературы за 2003–2007 гг.

Незначительное возрастание объемов комплектования отечественной литературы по сравнению с прошлым годом связано с увеличением закупленной литературы.

Объемы комплектования иностранной литературы немного возросли за счет закупок. Происходит снижение поступлений по международному книгообмену (МКО), что связано с возрастанием стоимости расходов на ведение МКО, а также общей мировой тенденцией. Возрастает доля документов, доступных в режиме онлайн (табл. 4).

Таблица 4

Электронные ресурсы удаленного доступа, предоставляемые
читателям ГПНТБ России в 2007 году

Ресурсы

Источник

комплектования

Условия пользования

Справочники и энциклопедии издательства Шпрингер (“Физика”, “Науки о земле”, “Математика”)

Покупка
(МИЦ)

В бессрочном пользовании

Encyclopedia of Materials: Science and Materials

Покупка
(МИЦ)

2006–2008 гг.

IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers, Inc.) –
журналы

НЭИКОН

Возобновлен с сентября 2007 г., срок окончания доступа не обозначен

NPG Group – журналы

НЭИКОН

Срок окончания доступа
не обозначен

Taylor and Fran.

(Informaworld) – журналы

НЭИКОН

Срок окончания доступа
не обозначен

AIP (American Institute of Physics) – журналы

НЭИКОН

Срок окончания доступа
не обозначен

OUP (Oxford University Press) – журналы

НЭИКОН

Срок окончания доступа
не обозначен

ACS (American Chemical Society) – журналы

НЭИКОН

Срок окончания доступа
не обозначен

BSC (Business Source Complete) – журналы

НЭИКОН

Срок окончания доступа
не обозначен

Science – журналы

НЭИКОН

Срок окончания доступа
не обозначен

Springer GmbH & Co Kluwer, Plenum, Birkhauser – журналы

E-Library

Документы по 2004 г. Продолжение – см. Электронную Библиотеку РФФИ

Elsevier Science Publishes –журналы

E-Library

Документы по 2004 г.

Продолжение – см. Электронную Библиотеку РФФИ

Royal Society of Chemistry – журналы

E-Library

Документы по 2004 г. Продолжение – см. Электронную Библиотеку РФФИ

IOP Publishing Ltd.

E-Library

Документы по 2004 г. Продолжение – см. Электронную Библиотеку РФФИ

World Scientific Publishing
Co. Pte. Ltd. – журналы

E-Library

Документы по 2004 г. Продолжение – см. Электронную Библиотеку РФФИ

Emerald Group Publishing Ltd –
журналы

E-Library

Доступ, включая 2004 г.

Springer GmbH & Co Kluwer,
Plenum, Birkhauser – журналы, книги, предметные коллекции

РФФИ

Доступ, с 2005 г.

Ранее см. E-Library (журналы)

IOP Publishing Ltd. – журналы

РФФИ

Доступ, с 2005 г. Ранее см. E-Library

Royal Society of Chemistry –
журналы

РФФИ

Доступ, с 2005 г.

Ранее см. E-Library

World Scientific Publishing
Co. Pte. Ltd. – журналы

РФФИ

Доступ, с 2005 г.

Далее см. РФФИ

American Physical Society – журналы

РФФИ

Срок окончания доступа
не обозначен

Blackwell – журналы

РФФИ

Срок окончания доступа
не обозначен

University of Chicago Press – журналы

РФФИ

Срок окончания доступа
не обозначен

ACM (Association for Computing Machinery) – журналы

НЭИКОН

Срок окончания доступа
не обозначен

American Mathematical Society – журналы

Американское
математическое
общество

Срок окончания доступа
не обозначен

Электронная библиотека
диссертаций РГБ

РГБ

До конца 2008 г.

Комплектование отечественной литературы

Бесплатные источники поступлений отечественной литературы составляли большую часть в комплектовании: 59,5% – обязательный бесплатный экземпляр РКП, 5,5% – дары. Закупленная литература составила 6,4%, комплектование за счет сканирования 28,6%.

Поступление отечественной литературы из различных источников комплектования представлено в табл. 5.

Таблица 5

Пополнение фонда отечественной литературы
из различных источников комплектования

Источник поступления

Количество

Экз.

% к общему числу
поступлений отечественной литературы

1. Бесплатные, всего

62108

90,72

1.1. РКП (ОБЭ):

55982

81,77

– книги

38549

56,3

– журналы

17433

25,47

1.2. Дары:

3126

8,95

– книги

5513

8,05

– журналы

613

0,9

2. Закуплено, всего

6349

9,28

2.1. Книготорговая сеть, книги

-

-

2.2. Агентство “Красносельское отделение Союзпечать”, журналы

5680

8,3

2.3. Ведомственная подписка, всего:

4

0,01

– книги

4

0,01

– журналы

   

3. РЦ ГПНТБ России (ксерокопии):

625

0,91

– книги

32

0,05

– журналы

593

0,98

Итого

68457

100,0

Рис. 4. Соотношение поступлений отечественной литературы
из различных источников

В фонд передано 43 569 экз. книг, продолжающихся изданий и авторефератов (в 2006 г. – 44 373 экз.). Из них 38 801 экз. (около 40,6%) – поступления из РКП (ОБЭ), в 2006 г. – поступления ОБЭ составили – 38 549 экз. (около 56,3%). В фонд поступило 47 экз. книг на CD.

Поступило 1 593 наименований отечественных журналов (в 2006 г. – 1 528 наименований). Электронный доступ к 146 отечественным журналам (из них – 30 E-Library). Выполнено страховое микрофильмирование отечественной литературы (Шифр Д/3) в количестве 26 819 экземпляров.

Комплектование иностранной литературы

В 2007 году в фонд поступило – 7 086 экз. иностранной литературы (в 2006 г. – 6 982 экз.), в том числе: книг – 1 281 экз. (в 2006 г. – 1 203 экз.), журналов – 5 805 экз. (в 2006 г. – 5 779 экз.). Поступления иностранной литературы из различных источников представлены в табл. 6 и на рис. 5.

Таблица 6

Пополнение фонда иностранной литературы
из различных источников комплектования

Источник
поступления

Количество

Экз.

% к общему числу поступлений иностранной литературы

1. Закупки

601

8,48

2. МКО

4 653

65,67

3. Дары

1 463

20,65

4. Центр сканирования (микрофильмы)

369

5,20

Итого

7 086

100,0

Рис. 5. Соотношение поступлений иностранной литературы
из различных источников

Закупки иностранных книг осуществлялись через агентство “Конэк” и Международный Информационный Центр (МИЦ). По международному книгообмену поступило 336 наименований книг, в том числе 9 оптических дисков. Из Центра сканирования ГПНТБ России получено 369 микрофильмов. В дар получено 306 книг, в том числе 7 оптических дисков.

Поступления зарубежных журналов составили 5 805 экз., 822 наименования. Через МИЦ закуплено 62 наименования журналов (все с электронным доступом). По МКО получено 4 297 экз. журналов (585 наименований), в том числе 17 наименований с приложением на оптических дисках. В дар от различных организаций поступило 1 157 экз. журналов (175 наименований).

ГПНТБ России имеет электронный полнотекстовый доступ к 1 816 иностранным журналам по тематике библиотеки. Из них:

– как грантодержатель РФФИ ГПНТБ России имеет доступ к 389 журналам через Электронную библиотеку РФФИ;

– через НЭИКОН доступ обеспечивается по бесплатной подписке к 283 журналам;

– покупка (МИЦ) БД ScienceDirect-Materials Science – 102 наименования;

– покупка (МИЦ) – 34 наименования журнала;

– бесплатно – American Mathematical Society – 8 наименований;

– база данных открытого доступа DOAJ – 1 000 наименований (на сайте поставлено 54 наименования).

E-Library предоставляет в электронном виде 827 иностранных журналов ведущих научных издательств до 2005 г. издания.

Через РФФИ Библиотека имеет полнотекстовый доступ к 24 178 книгам различной тематики издательства Springer, а также к 13 предметным коллекциям, 9 из которых соответствуют тематическому плану комплектования. В предметных коллекциях представлены подборки статей из журналов и главы из книг издательства.

Издания в электронном доступе составляют свыше 92% от общего объема комплектования иностранной литературой. В режиме онлайн предоставляются наиболее ценные с научной точки зрения и значимые издания. Сведения о соотношении доступных документов в зависимости от вида носителя представлены на рис. 6.

Рис. 6. Соотношение доступных документов в зависимости от вида носителя

 

Поступления иностранной литературы с учетом удаленного доступа показаны в табл. 7.

Таблица 7

Комплектование иностранной литературы по видам носителей

Источник поступления

Количество

Наименования

% к общему числу поступлений иностранной литературы

1. Печатные издания

1 698

6,04

2. Микроформы

369

1,31

3. Оптические диски

16

0,05

5. Доступ в онлайн

25 994

92,6

Итого

28 077

100,0

Пополнение фондов зарубежной литературы в 2007 г. осуществлялось в большей степени за счет МКО. В 2007 году на получение литературы по каналам МКО израсходовано 1 020 706 рублей. Из них:

– подписка российских журналов для МКО на 2 полугодие 2007 г. – 398 000 рублей;

– подписка российских журналов для МКО на 1 полугодие 2008 г. – 511 449 рублей;

– отправка изданий и писем зарубежным партнерам через библиотеку – 60 675 рублей.

Сектор международного книгообмена вел обмен с 472 организациями в 40 странах мира. В течение года заключены соглашения об обмене с пятью новыми организациями, аннулированы договора с 35 организациями. Всего по международному книгообмену получено 4 653 единицы изданий.

На 2008 г. оплачена подписка 25 журналов различных издательств и пакет журналов IEJ (20 наименований). На некоторые из них подписка включает электронный доступ на 2008 г. Закуплены также следующие БД:

– БД “Emerald Engineering”.

– Справочная БД по зарубежным журналам Ulrich’s.

Отдел комплектования принимал участие в организации 7 выставок зарубежной и отечественной литературы, предлагаемой подписными агентствами Конэк, МИЦ, а также представителями издательств Springer, Wiely, БИНОМ, Лань; были организованы презентации электронных ресурсов издательств Springer, Cambridge Scientific Abstracts

Обработка литературы, ведение каталогов

Обработка поступающей в фонд литературы осуществляется в автоматизированном режиме. Результаты обработки литературы в 2007 г. представлены в табл. 8.

 

Таблица 8

Данные об обработке литературы

Вид обработки

Количество
обработанных единиц

1. Каталогизация, всего названий,

33 974

в том числе:

 

– отечественной литературы

33 131

– иностранной литературы

843

2. Систематизация и предметизация, всего названий,

36 801

в том числе:

 

– отечественной литературы

35 811

– иностранной литературы

990

Таблица 9

Данные о каталогизации литературы
(по видам литературы)

Вид издания

Количество
обработанных единиц

Книги и продолжающиеся издания,
в том числе:

17 936

– отечественные

17 141

– иностранные

795

Авторефераты диссертаций

15 750

Журналы, в том числе:

191

– отечественные

143

– иностранные

48

Оптические диски

97

Всего

33 974

В связи с изменениями УДК велся процесс реклассификации систематического каталога – 6 000 названий. Параллельно вносятся исправления в электронный каталог в имеющихся записях. В течение года велась редакция служебного каталога, внесено 6 573 исправления.

В целях лингвистического обеспечения базы “серой” литературы выполнялись следующие работы: составление аннотаций –1 604 названий, ввод данных – 36 801 названий, предметизация и ввод рубрик системного рубрикатора – 38 370 названий, корректура кумулятивной базы данных – 1 338 названий.

Обеспечение сохранности библиотечного фонда

Фонд отдела формирования, хранения и использования фондов (ФО–4) расположен в 10-ти книгохранилищах в подвальных помещениях. Условия хранения литературы не соответствуют ГОСТу – 7.50-84 “Хранение документов в фондах библиотек и органов научно-технической информации”, однако других помещений Библиотеке пока найти не удается.

В хранение принято 63 389 экз. Освобождено от избыточной полноты фонда 11 437 экз., передвижка фондов – 1 200.000 экз. В связи с перебазировками были закрыты фонды отечественных книг шифров: Д-8, I-2 (ул. Амундсена, д. 15/3).

Поступило 278 451 запросов, отделом хранения выдано 246 998 экз., в том числе в: читальные залы и отделения 242 822 экз.; МБА – 3 877 экз.; РЦ – 299 экз.

О катастрофическом состоянии хранилищ ГПНТБ России говорит количество аварий, произошедших в различных хранилищах в течение 2007 г.:

пр-т Вернадского – 14 аварий

ул. Амундсена – 6 аварий

пос. Малаховка – 5 аварий

Аварии повлекли за собой частичное закрытие фондов в хранилищах.

Проведена проверка правильности расстановки фондов в количестве 3 005 000 экз. Сверено изданий на полке с топографическим каталогом – 308 000 экз.

Сектором гигиены и реставрации велись работы по реставрации изданий:

– переплетено и сброшюровано 1 286 экз.;

– проведена реставрация документов на бумажной основе (отреставрировано 12 600 листов);

– просмотрено с целью выявления биоповреждений материальной основы документов 2 004 500 экз. (план 2 001 000 экз. выполнен на 102 %);

– проведена полистная гигиеническая обработка документов антисептиками (формалин) в количестве 1 010 00 листов.

Для расстановки новых поступлений литературы часть фонда (отечественные продолжающиеся издания – 9 140 экз.) передана в книгохранилище на ул. Амундсена вместе с топографическим каталогом. Продолжается работа по приему страхового фонда микрофильмов на отечественные книги (из книгохранилища на проспекте Вернадского получено из РЦ, отправлено в книгохранилище пос. Малаховка и расставлено 229 экз.). Из КДИ принято 492 экз. отечественных журналов, иностранных журналов – 40 экз., отечественных книг шифра – 17 экз. Из ФМЗ поступило 549 экз. отечественных журналов шифров, иностранных журналов – 155 экз. Всего в книгохранилища ФО–4 поступило 1 253 экз.

В соответствии с приказом по ГПНТБ России и на основании письма Министерства финансов РФ “Об инвентаризации библиотечных фондов” от 1998 г. №16-00-16-198, “Инструкции об учете библиотечных фондов” от 1998 г. в 2007 году начата инвентаризация библиотечного фонда. Учитывая, что инвентаризация фондов библиотек, имеющих свыше 1 млн учетных единиц проводится поэтапно, в выборочном порядке с завершением инвентаризации всего фонда в течение 15 лет, была проведена инвентаризация библиотечного фонда в количестве 408 425 ед. Работа по инвентаризации отражена в актах о проверке библиотечного фонда.

Деятельность Центра сканирования

Центр сканирования ГПНТБ России выполняет следующие задачи:

– создание авторских, тематических и проблемно-ориентированных электронных коллекций на основе библиотечного фонда для обеспечения сохранности печатных оригиналов и улучшения качества обслуживания читателей;

– формирование справочно-библиографического аппарата ГПНТБ России путем развития электронного каталога ГПНТБ России;

– микрофильмирование печатных изданий для формирования фонда микрофильмов;

– удовлетворение запросов пользователей информацией в электронном виде;

– создание электронных каталогов, архивов, собраний документов совместно с научными подразделениями ГПНТБ России для сторонних организаций на договорной основе.

В 2007 г. начата работа по созданию электронной коллекции редкой книги из фонда ГПНТБ России. Выпущен диск, приуроченный к 150-летию К.Э. Циолковского “Путь к звездам” и являющийся частью Проекта “Дорога в Космос”. Собраны и отсканированы научные труды Ф.А. Цандера и публикации об ученом для диска “Взор, устремленный в небо”. Подготовлены к изданию материалы для собрания сочинений Н.Е. Жуковского и материалы о С. П. Королеве. В рамках проекта “Дорога в Космос” оцифровано 237 книг (12435 стр.).

Продолжается перевод в электронную форму фонда для служебного пользования (фонд ДСП). Отсканировано 744 документа (170673 стр.). Пополнение электронной коллекции авторефератов составило 2 344 авторефератов (50700 стр.).

В 2007 г. было отсканировано 245033 карточек.

Отснято 234 557 кадров микропленки, что более чем на 40% больше, чем в 2006 г. (166 012 кадров).

Представлены читателям фрагменты электронных копий документов (522 документа или 7161 стр.). Были оказаны услуги на сумму свыше 50600 руб. Центр сканирования приступил к реализации договора с Государственной научной педагогической библиотекой им. К.Д. Ушинского по оцифровке авторефератов. Общий объем работ – 30 000 ед. рефератов. Заключен договор с ЗАО “Мик-информ” по созданию библиотечного “Имидж-каталога” объемом 1 000 000 каталожных библиотечных карточек. Данные о выполнении в 2007 г. плановых работ по оцифровке документов представлены в табл. 10.

Таблица 10

Выполнение работ по оцифровке документов

Виды оцифрованных документов

Объем выполненных работ

Кол-во документов

Кол-во страниц

Издания из фонда ГПНТБ России

4 848

240 969

Из фонда ДСП

1 744

170 673

Из фонда Редкая книга

237

12 435

Авторефераты

2 345

50 700

Фрагменты документов по заказам читателей

522

7 161

Центр сканирования оснащен следующей техникой:

– 3 планетарных сканера (“Минолта PS 7000”, два сканера фирмы “Bookeye”);

– 2 поточных сканера (“Элар Скамакс”, “KODAK I 1440”);

– планшетный сканер микрофильмов “CanoScan 9950F”;

– цветной планшетный сканер “Optic Book” для сканирования фотографий, редких изданий и книг в ветхом состоянии;

– 8 персональных компьютеров.

Отдел микрофильмирования, входящий в состав Центра сканирования, оснащен изношенным оборудованием: 2 съемочные камеры 1972 г. выпуска и проявочная машина 1970 г. В Центре проводятся занятия по обучению работе инженеров с новой техникой и новым установленным программным обеспечением.

Деятельность Научно-библиографического отдела

Сданы в производство библиографические указатели: “Алгоритмы и программы” – 6 выпусков, журнал “Компьютерный вестник” – 6 выпусков; “Указатель литературы по НТИ и библиотековедению” – 13 выпусков, включающих более 1 350 библиографических записей; “Проблемы рыночной экономики” – 6 номеров, в каждом из которых около 1 000 библиографических описаний книг и статей.

Закончена работа по БД ФАП, внесено 1 220 записей, всего представлено на сайте около 30 тыс. записей. Совместно с отделами НО–2 и НО–3 внедрена система “КомВест” для издания реферативного журнала “Компьютерный вестник” и ведения специализированной БД. Продолжена работа по формированию БД “Экология: наука и технологии” на основе периодических изданий, поступающих в ГПТНБ России – БД ЭКО-аналитика. В базу данных введено 2 600 аналитических аннотированных библиографических записей.

Задачи на 2008 год по комплектованию, обработке, хранению литературы и поддержке справочно-библиографического аппарата:

  1. Выявление надежных и экономически выгодных источников комплектования.
  2. Проведение совместных выставок и др. мероприятий с издательствами и книготорговыми организациями с целью комплектования фонда ГПНТБ России на льготных условиях.
  3. Изучение рынка электронных изданий и условий предоставления их потребителям с целью увеличения количества удаленных источников открытого доступа.
  4. Анализ сроков и полноты поступлений ОБЭ отечественной литературы.
  5. Изучение результатов комплектования через различные источники комплектования для повышения эффективности комплектования.
  6. Дальнейшее совершенствование автоматизированных технологий в процессы комплектования, обработки и учета фонда ГПНТБ России.
  7. Реклассификация разделов систематического каталога в соответствии с изменениями в УДК.
  8. Перевод части фонда на микроносители.
  9. Перевод части библиотечного фонда в электронную форму: издание тематических электронных коллекций на базе фонда редкой книги ГПНТБ России, фонда авторефератов, фонда ДСП.
  10. Создание проблемно-ориентированных электронных библиотек.
  11. Работа по формированию Электронной библиотеки по науке и технике.
  12. Изучение ресурсов, представленных в архивах и репозитариях открытого доступа и включение их описаний в Электронный каталог ГПНТБ России.
  13. Подготовка текущих выпусков библиографических указателей “Алгоритмы и программы”, “Компьютерный вестник”, “Указатель литературы по НТИ и библиотековедению”, “Проблемы рыночной экономики”.
  14. Ведение баз данных: “База данных фонда алгоритмов и программ”, “КомВест”, “Экология: наука и технологии”, “Электронный каталог мировых электронных ресурсов сериальных изданий по науке и технике”.
  15. Размещение законсервированного фонда из ликвидированного хранилища на новых площадях (в случае предоставления нового помещения для хранилища).
  16. Перебазировка фрагментов фонда в связи с освоением книгохранилищ и освобождением непригодных для хранения литературы помещений, а также с целью рационального использования имеющихся площадей.
  17. Проведение мероприятий по сохранности фонда.
  18. Продолжение работы по инвентаризации библиотечного фонда.

5. ОБСЛУЖИВАНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
В ТРАДИЦИОННОМ И АВТОМАТИЗИРОВАННОМ РЕЖИМАХ

 

5.1. Традиционный режим обслуживания и МБА

Обслуживание читателей осуществляется в общих и специализированных читальных залах, в кабинете деловой информации, зале экологической информации, отделе межбиблиотечного абонемента, в зале автоматизированных библиотечно-информационных услуг, а также в восьми отделениях ГПНТБ России, в двух из которых предоставляется доступ в Интернет.

2007 г. можно по многим показателям назвать переломным. Количество читателей в отчетном году увеличилось на 6,37% (2006 г. – 216 797 читателей), количество посещений впервые после 2002 г. прекратило снижаться и выросло на 0,09 % (в 2006 г. – 212 634 посещения) (табл. 11, рис. 7).

Таблица 11

Количество читателей и абонентов ГПНТБ России в 2007г.

Категория

Кол-во

Количество зарегистрированных читателей

230 602

Количество читателей, записавшихся в текущем году

13 855

Количество абонентов МБА

1 971

Количество посещений

212 826

Количество читальных залов

15

Количество мест в читальных залах

618

Рис.7. Динамика изменения количества посещений всех
подразделений ГПНТБ России за 2003–2007 гг.

Увеличилось число абонентов межбиблиотечного абонемента (МБА) на 9,87 % (в 2006 г. – 1794 абонента). Динамика числа абонентов МБА представлена на рис. 8.

Рис. 8. Динамика числа абонентов МБА за 2002–2007 гг.

Количество читателей в основном здании – 202 084 чел., в восьми отделениях – 28518 чел.. В 2007 г. в основном здании ГПНТБ России записалось – 13050 чел., в отделениях – 805 чел. Процентное соотношение числа читателей в основном здании и в отделениях представлено на рис. 9.

Рис. 9. Процентное соотношение числа читателей
в основном здании и отделениях

Наметился рост числа читателей всех категорий научных работников. Число вновь записавшихся студентов уменьшилось по сравнению с 2006 г. на 1 269 человек, и соответственно, доля этой категории уменьшилась на 9,6% (табл. 12).

Таблица 12

Анализ состава записавшихся читателей в ГПНТБ России в период 2003–2007 гг.

(данные для основного здания)

Категория

Кол-во читателей (чел.) / доля категории (%)

2003 г.
чел. %

2004 г.
чел. %

2005 г.
чел. %

2006 г.
чел. %

2007 г.
чел. %

Академики РАН/
доктора наук/
профессора

171

1,22

144

1,11

85

0,65

108

0,83

164

1,3

Кандидаты наук/
доценты

975

6,96

959

7,36

686

5,23

767

5,87

947

7,3

Научные сотрудники
(б/уч.ст)

271

1,93

394

3,02

193

1,47

273

2,09

783

6,04

Инженерно-технические работники (ИТР)

856

6,11

1109

8,51

671

5,12

696

5,32

1033

7,9

Аспиранты

1438

10,26

1609

12,35

996

7,59

1194

9,13

1338

10,2

Студенты ВУЗов

7768

55,44

6535

50,17

7289

55,56

7563

57,86

6294

48,2

Информационные
работники

42

0,30

52

0,40

21

0,16

42

0,32

90

0,7

Рабочие

30

0,21

28

0,21

100

0,76

249

1,90

656

5,01

Прочие категории

2461

17,56

2195

16,85

3077

23,46

2180

16,68

1738

13,3

Школьники

7

0,05

Итого

14012

13025

13118

13072

13050

На рис. 10, 11 представлено соотношение категорий читателей в основном здании и отделениях, которое показывает, что процент инженерно-технических работников записавшихся в ГПНТБ России в 2007 г. значительно выше в отделениях, чем в основном здании. Это связано с предоставляемой им возможностью заказывать необходимую литературу из основного здания в отделения и работать в максимально приближенных к рабочему месту читальных залах.

Рис. 10. Соотношение категорий читателей, записавшихся в 2007 году

в основном здании и отделениях

В отделениях основными категориями среди вновь зарегистрированных читателей являются студенты (35–40%) и специалисты, работающие в организациях поблизости с отделением, причем последняя категория увеличилась в 2007 г. до 35,85%.

Рис. 11. Соотношение численности читателей каждой категории, записавшихся
в основном здании ГПНТБ России в 2007 г. (%)

Данные по удовлетворению запросов пользователей ГПНТБ России в 2006–2007 гг. приведены в табл. 13 (не учтены запросы, поступившие в режиме онлайн).

Данные выдачи литературы в ГПНТБ России за 2003–2007 гг. приведены на рис. 12. Наметился незначительный (0,09 %) рост числа выданных изданий, который дополняется повышением спроса на электронные издания.

Таблица 13

Данные по удовлетворению запросов читателей в 2006–2007 гг.

Показатель

2006 г.

2007 г.

Количество обработанных запросов:

2 305 060

2 308 751

– от читателей читальных залов

2 291 659

2 295 196

– по МБА

13 401

13 555

Количество удовлетворенных запросов:

2 262 462

2 264 966

– от читателей читальных залов

2 253 564

2 256 127

– по МБА

8 898

8 839

в том числе:

5 004

5 025

– оригиналы

1 534

733

– копии

2 360

3 081

– электронные копии

42 598

43 785

Количество неудовлетворенных запросов,
в том числе по причине:

14 329

14 056

– нет в фонде

19 486

19 521

– занято

6 510

6 924

– временно не выдается

916

977

– уточнение

1 357

2 307

– прочие

Рис.12. Динамика книговыдачи за 2003–2007 гг.

В 2007 г. увеличилась (15,94 %) книговыдача в читальных залах основного здания. Более чем на 15 % уменьшилась книговыдача МБА, за счет падения на 52% количества выдачи копий фрагментов изданий из фондов ГПНТБ России. В абсолютных величинах практически на ту же величину возросло число документов, предоставленных службой электронной доставки документов (ЭДД). Рост предоставленных по ЭДД документов составил 30,55 %.

Видовой состав выдаваемой литературы представлен в табл. 14. Следует отметить увеличение числа выданных иностранных изданий и падение показателя для отечественной литературы. Как и в предыдущие годы падает спрос на издания на микроносителях (17,01% в 2007 г. и 31, 79% за два последних года).

Таблица 14

Видовой состав изданий, выданных читателям
ГПНТБ России

Выдано изданий

2006 г.

2007 г.

Выдано всего экз.:

2 262 462

2 264 966

– в читальных залах (основное здание)

1 603 153

1 858 691

– в отделениях

651 880

399 794

– в РЦ

2 569

2 351

– по МБА из фондов ГПНТБ

4 860

4 130

Выдано по видам литературы:

2 262 462

2 264 966

– отечественной

1 734 583

1 682 222

– иностранной

502 141

557 641

– неопубликованных переводов

18 799

19 344

– микроносителей

6 939

5 759

От читателей поступило 2 308 751 запросов на литературу (в прошлом году 2 305 060 запросов). Количество удовлетворенных запросов составило 2 264 966, что более чем на 2,5 тыс. (на 0,11 %) больше, чем в 2006 г. Количество неудовлетворенных запросов в 2007 году составило 1,89% от общего числа заказов. Отказы по следующим причинам: нет в фонде – 32,10% от общего числа отказов; издание занято – 44,58%; временно не выдается – 15,81%; необходимо уточнение – 2,23%.

В основном здании библиотеки для читателей доступны 24 автоматизированных рабочих места, во всех Отделениях – 16 мест. В основном здании производится автоматизированное оформление требований, принято 41 988 распечатанных заказов.

Для читателей введен постоянный читательский билет единой формы, произведена перерегистрация основной массы читателей с временными читательскими билетами. Откорректированы правила записи читателей в соответствии с российским законодательством, расширен контингент читателей за счет школьников старших классов, предъявивших направление из школы.

В зале Спецфонда (литература с грифом “ДСП”) продолжалось сканирование литературы с последующей записью полного текста документа на CD-ROM для обеспечения сохранности фонда. За 2007 г. было отсканировано 1 749 экземпляров, общий объем отсканированных изданий составил к концу 2007 г. 7 576 единиц изданий.

В зале по физике, математике и вычислительной технике (ФМЗ), а также в зале по библиотековедению и научно-технической информации (БИНТИ) посещаемость осталась на прежнем уровне и составила 129 203 человек. В зале БИНТИ выполнено 19 специализированных тематических запросов, при этом было просмотрено 242 экз. источников.

Значительным спросом пользуется фонд кабинета деловой информации, число посещений которого составило 7 051 чел., что на 3,7 % выше, чем в прошлом году. Состав читателей этого зала отличается от остальных отделов библиотеки: так в категории академики РАН/доктора наук/профессора составляют 3,8 % от общего числа читателей зала, кандидаты наук/доценты – 13,6 %, научные сотрудники без степени – 5,1 %, ИТР – 6,8 %, аспиранты 10,7 %, студенты – 40%, информационные работники – 7,8 %, прочие категории – составляют около 12 %. Поступило 33 856 запросов, процент неудовлетворенных запросов составил 1,3 %. Читателям выдано 56 609 экземпляров изданий, почти 90% из подсобного фонда отдела. Используются базы данных “Консультант+”, “Гарант”, юридическая система “Кодекс”.

Зал экологической информации в 2007 г. пополнил фонд на 1 773 издания (книги, журналы, авторефераты, экспресс-информация ВИНИТИ, информация на компакт-дисках). Выдано 8 280 ед. хранения, сделано 28 398 обращений и 471 336 запросов к экологическому разделу сайта ГПНТБ России. В отделе проведены 5 семинаров и 3 практики для студентов Библиотечно-информационного института МГУКИ. Выполнено 682 консультации по запросам читателей. Введено 505 библиографических описаний с отсылкой на полнотекстовый документ в БД интернет-ресурсов по экологии. Результаты анкетирования показали, что 4 % читателей ГПНТБ России являются посетителями зала экологической информации, и 4,8 % посетителей сайта ГПНТБ России обращаются к экологическому разделу сайта.

Фонд отделения ГПНТБ России при Федеральном агентстве по науке и инновациям и Министерстве образования и науки (ФО–7) составляет 57 615 экз., из них 40 434 единицы составляют отечественные и зарубежные журналы, часть которых представлена только в фонде данного отделения. Число посещений более 8,8 тыс., выдано 35,4 тыс. экземпляров, выполнено 1135 библиографических справок и тематических подборок литературы.

В отделениях записано 28 518 читателей, в 2007 г. записались 808 чел. Обработано 245 688 запросов пользователей, из них удовлетворено 244 751, выдано 399 744 экз. (отечественных изданий – 388 092 экз., иностранных изданий – 9 647 экз., неопубликованных переводов – 1980 и 75 изданий на микроносителях), причем 334 977 из фондов отделений. Зарегистрировано 76185 посещений, проведено 233 выставки. Пользователи получили 31 568 справки, из них 14383 – устных, 13991 – по телефону, 918 – письменных, 1749 – по электронному каталогу.

В Центральную диспетчерскую службу ГПНТБ России поступило 133 079 требований (116 896 – из читального зала, 11 779 – из отделений, 4 404 – из МБА, ИРЦ и индивидуального абонемента). Читателям передано, разобрано по шифрам и возвращено в книгохранилища 246 998 экз. изданий, из них из читального зала 230 085 экз., 12 737 от отделений, от МБА, ИРЦ и индивидуального абонемента – 4 176 экз. Непосредственно из читального зала получено 114 591 экз.

В 2007 г. число абонентов МБА увеличилось на 9,87 % и составило 1971 абонент (московских абонентов – 378, иногородних – 933, зарубежных – 25, индивидуальных – 488). Получено 7504 запроса на оригиналы изданий и 1 061 заявка на ксерокопии статей и фрагментов изданий. Удовлетворены 5025 запросов на оригиналы, 733 запроса на ксерокопии и 3081 запрос (27 133 страниц) на электронную доставку документов. В число абонентов входят научно-исследовательские организации (65%), учебные заведения (15%), органы НТИ промышленных предприятий (13%), библиотеки. В 2007 г. заключили договор 43 новых организаций (6 организаций из регионов России, 36 организаций из Москвы и Московской области и одна организация из Казахстана). Продолжалось сотрудничество с организациями Украины, Казахстана, Армении, Эстонии, Латвии, Литвы, Молдавии.

Московский абонемент продолжал бесплатное обслуживание по МБА инвалидов и участников ВОВ.

Ядро постоянных абонентов: ИАПУ ДВО РАН – г. Владивосток; Институт физики СО РАН, г. Красноярск; “Оргстекло”, г. Дзержинск; ЯкутНИПроалмаз, г. Мирный; МЭИ; МИФИ; НПО “Радон”; МВТУ им. Баумана; Московский государственный университет путей сообщения; ВНИИ неорганических материалов; Федеральный институт промышленной собственности; институты системы РАН и др.

Среди зарубежных организаций: ЦНТБ Чехии, г. Прага; ЦНТБ Словении, г. Любляна; ЦНТБ Болгарии, г. София; НТБ Университета, г. Линчепинга (Швеция); Центр НТИ г. Кливленд (США); STN International (Карлсруэ, Германия); НТБ при Университете г. Ганновера (Германия) и др. В 2007 г. впервые обратились к нам три новых организации: “INFORMAJDA” (Израиль); Dorothy Hill Physical Sciences and Engineering Library (Австралия), University of Queenslad; TU Delft Library (Нидерланды). Среди этих пользователей наибольший процент заказов на непрофильную для ГПНТБ России литературу (сельское хозяйство, медицина), на нормативно-техническую документацию, патенты и диссертации. Количество отказов составляет 34,8% от поступивших запросов. Наибольший процент приходится на издания, отсутствующие в фонде ГПНТБ России: 62,6% (2006 г. – 49,8%); 9,3% отказов на издания, библиографически не установленные и отсутствующие в центральных библиотеках г. Москвы (2006 г. – 12,2%); 6,8% на издания, имеющиеся в единственном экземпляре (2006 г. – 3,6%); 1,1% – на издания, не подлежащие копированию и на издания, выданные читателям и абонентам (2006 г. – 0,7%); 2% на издания из специализированных залов (2006 г. – 2%); 17,5% на издания, временно не выдаваемые (2006 г. – 22%); 0,6% на издания, утраченные из хранилищ (2006 г. – 0,9%). Абоненты проявляют по прежнему устойчивый интерес к изданиям 50–80 годов XX века по вопросам химии, математики, физики, металлургии.

Приоритетное обслуживание наших постоянных партнеров (ИАТЭ – г. Обнинск, ТГУ – г. Сургут, Норильский горно-металлургический комбинат, РНТБ Армении, и др.).

По запросам международного МБА получено 246 запросов (2006 г. – 275), 63,8% которых были удовлетворены. Основная причина отказа – нет в фонде и в фондах библиотек Москвы, поступали требования на издания, которые не выдаются по МБА (справочные, словари, издания повышенного спроса, издания из спецфонда и других специализированных залов), а также издания, которые не удалось установить библиографически.

Продолжалось обслуживание электронными копиями документов и оригиналами из фонда немецких библиотек по системе СУБИТО на основе заключаемого договора. В настоящее время таких организаций – 88 (2006 г. – 27). Было получено 1 338 запросов от организаций Москвы, городов России и индивидуальных пользователей. Выполнено 900 запросов (63,2%), 97% которых приходится на электронные копии. Увеличились сроки доставки информации до потребителя (с 2 дней до нескольких недель). Увеличилось число лицензионных журналов, снабженных специальной меткой для защиты от доступа через электронную почту.

В 2007 г. была продолжена работа по обслуживанию органов НТИ в приоритетном режиме (ИАТЭ – г. Обнинск, РИНКЦЭ – г. Москва и др.). Отделом было заработано более 345 тыс. рублей и 3 000 долларов.

Службой электронной доставки документов (ЭДД) для 111 организаций-абонентов и 24 индивидуальных пользователей зарегистрировано 4 990 поступивших запросов, выполнен 3 081 запрос, 27 133 страниц (2006 г. – 107 организаций; 38 индивидуальных пользователей, выполнено 2 360 запросов). Срок выполнения запросов составляет от 3 до 12 дней. Среди пользователей службы ЭДД регионы России, Украины, Казахстана, Армении, Молдовы, Белоруссии, США, Болгарии и др.

В 2007 г. по просьбам ряда пользователей были отсканированы иллюстрации из статей журналов. По запросам абонентов было выполнено 4 716 справок.

Заключено 10 договоров на “Приоритетное информационно-библиотечное обслуживание”.

 

5.2. Автоматизированное обслуживание читателей
в локальном и удаленном режимах

Предоставлено 15 337 сеансов (по 90 мин), что меньше, чем в 2006 г. Это связано с активным процессом интернетизации в Москве, причем как в учреждениях, так и в квартирах. Рост числа изданий, доступных онлайн, способствуют постоянному росту спроса на полнотекстовые документы. В зале доступны информационные ресурсы и коллекция, в сумме включающие более 1600 наименований периодических изданий (с доступом как к полным текстам статей, так и к рефератам), более 24 тыс. книг (с различным уровнем доступа – содержание, глава, полный текст издания), базы данных на несколько тысяч электронных изданий в открытом доступе и др.

Все доступные ресурсы в компьютерном зале можно разделить на категории:

– электронные ресурсы “собственной” генерации;

– приобретенные электронные ресурсы (отечественные и зарубежные, полнотекстовые и реферативные базы данных научных периодических изданий, справочников, энциклопедий);

– общие ресурсы сети Интернет;

– издания на дискетах, компакт-дисках (CD и DVD)  более 3 тыс. наименований.

Наибольшей популярностью у читателей в 2007 г. пользовались следующие электронные ресурсы:

– электронная библиотека диссертаций РГБ (на 30.12.07 г. в базе данных пользователей зарегистрировано более 200 человек, список ежедневно пополняется);

– полнотекстовые журналы Institute of Electrical and Electronics Engineers (ГПНТБ России занимает шестое место по загрузке статей среди российских библиотек);

– электронная библиотека ScienceDirect (согласно статистике ресурса, особый интерес пользователей вызывают журналы по органической и биохимии, физике, металлов, материаловедению, металлургии, сплавам, машиностроению, благородным металлам, биотехнологиям и т.д.);

– статьи из журналов, предоставляемые Научной электронной библиотекой (НЭБ)

(в основном статьи из журналов по органической химии, биологии, математике, физике и др.), за 2007 г. было просмотрено 3 673 статьи, Библиотека занимает шестое место по активности загрузки полных текстов журналов.

В зале велось обслуживание базами данных собственной генерации и доступными в локальной компьютерной сети библиотеки. За отчетный год было проведено также 1 230 сеансов поиска в электронном каталоге и базах данных ГПНТБ России, выполнено 4 030 запросов.

Завершена работа по формированию электронного каталога компакт-дисков в среде ИРБИС-аналога. Ведется доработка каталога данными для оптимизации поиска (ненормированные термины, аннотации, кодированные данные). Объем фонда компакт-дисков составляет более 3 000 ед. хранения.

Предоставлялись платные услуги, в основном по сканированию документов из фонда ГПНТБ России (2 планшетных сканера). За год услугами сканирования воспользовалось 1 230 человек, отсканировано 3 075 документов, оказано платных услуг на 49 137 руб. Прошли практику 15 студентов кафедры информационных технологий и электронных библиотек МГУКИ.

Совместно с издательствами и компаниями, представляющими доступ к электронным ресурсам (издательство Elsevier, компания ProQuest, CSA издательство “SPINGER VERLAC” и подписное агентство ЗАО “КОНЭК”) проведены презентации и семинары.

Проводилось анкетирование читателей. Студенты составляют 22% от общего числа пользователей зала, научные работники – 18%, кандидаты наук – 17%, инженеры (ИТР) – 12%, аспиранты – 10%.

На рис. 17 представлено соотношение пользователей разных категорий, участвовавших в анкетировании (% от общего числа принявших участие в анкетировании), наибольший процент пользователей составляют студенты, научные работники, кандидаты наук.

 

Рис. 13. Категории пользователей зала Интернет (% от общего числа читателей,

охваченных анкетированием с января по апрель 2007 г.)

В табл. 15 приведены некоторые данные об использовании электронных ресурсов пользователями зала (в % от общего числа пользователей).

Таблица 15

Использование читателями библиотечно-информационных ресурсов

Категория
посетителей

% числа читателей, обращающихся к базам данных ГПНТБ России от общего числа читателей категории

% числа читателей, работающих с БД и изданиям на компакт-дисках от общего числа читателей категории

% числа читателей, работающих с
Интернет-ресурсами от общего числа читателей
категории

Доктора наук/
профессора

38%

22%

60%

Кандидаты наук /
доценты

35%

21%

44%

Научные работники без ученой
степени

26%

24%

50%

Инженерно-технические
работники

13%

48%

39%

Аспиранты

31%

31%

38%

Студенты

15%

24%

61%

Изучение читательской аудитории ГПНТБ России

В 2007 г. проведено анкетирование читателей основного здания ГПНТБ России. На рис. 14 представлено соотношение категорий читателей, систематически пользующихся библиотекой, из которых видно, что студенты вузов составляют лишь 28 %, что почти в 1,7 раза меньше, чем для данных по зарегистрированным читателям, а процент кандидатов наук, аспирантов, научных сотрудников без степени и инженеров (ИТР) значительно выше, чем для данных по зарегистрированным читателям.

Рис. 14. Соотношение категорий читателей, систематически
пользующихся библиотекой

Анализ данных целей поиска информации показал (рис. 15), что 18% читателей ищут информацию для написания докторской или кандидатской диссертации, 27% – пишут курсовые работы и дипломы, обучаясь в вузах, а более 38 % занимаются систематическим поиском актуальной информации, необходимой для их профессиональной деятельности.

Рис. 15. Основные цели поиска информации читателями ГПНТБ России

Соотношение категорий читателей, использующих в работе Интернет-ресурсы представлены на рис. 14 и в табл. 16. Для читателей, использующих в своей работе разные виды электронных ресурсов, в том числе Интернет-ресурсы, также был выполнен анализ удовлетворения читательского спроса (по степени нахождения необходимой информации).

Таблица 16

Анализ работы читателей с Интернет-ресурсами

Категория
читателей

% числа читателей, работающих с
Интернет-ресурсами от общего числа читателей в категории

% от общего числа читателей, работающих с Интернет-ресурсами, удовлетворенных информационным поиском

найдено
менее 20%

найдено
менее 50%

найдено
менее 80%

Академики/
доктора наук/
профессора

60

7

42

51

Кандидаты наук/
доценты

44

9

41

50

Научные работники без ученой степени

50

15

35

50

Инженерно-технические
работники

39

10

39

50

Аспиранты

38

33

40

27

Студенты

61

15

33

52

Аспиранты и инженерно-технических работники реже всего используют Интернет-ресурсы для поиска информации. Чаще всего к этому прибегают студенты и доктора наук/профессора, чуть реже научные сотрудники без ученой степени.

Книжные выставки

В 2007 г. было проведено 556 выставок, что на 10,76% больше, чем в прошлом году. Изменилось соотношение тематических и выставок новых поступлений, так в 2007 г. было проведено 114 тематических (в 2006 г. – 203) и 442 выставок новых поступлений (в 2006 г. – 299). Соотношение количества книжных выставок в основном здании и в отделениях ГПНТБ России за 2006, 2007 гг. показано на рис. 16, 17. Всего на них было представлено 107097 изданий, что на 31, 54% больше, чем в прошлом году, причем 9253 издания были представлены на тематических выставках и 97043 издания – на выставках новых поступлений.

Рис. 16, 17. Соотношение количества книжных выставок в основном
здании и в отделениях ГПНТБ России

В 2007 г. на выставках в основном здании ГПНТБ России было представлено 69522 экз. (в 2006 г. – 89 595экз.), в том числе:

отечественных книг – 21 144 (в 2006 г. – 22 696)

иностранных книг – 1 759 (в 2006 г. – 1 037)

отечественных журналов – 20 437 (в 2006 г. – 16 231)

иностранных журналов – 7 037 (в 2006 г. – 6 748)

авторефератов 19 135 (в 2006 г. – 16 431)

ГОСТов (из фонда) – 10 (в 2006 г. не использовались на выставках)

В 2007 г. были организованы внеплановые выставки иностранных книг издательств “Springer” и “Wiley”. Книги для выставок были предоставлены фирмой “КОНЭК” и Международным информационным центром для библиотек (432 издания). Отечественные книги были предоставлены для выставок издательствами “БИНОМ” (102 ед.) и “ЛАНЬ-Пресс” (84 ед.). В дни открытия выставок были проведены семинары для читателей и сотрудников ГПНТБ России. Значительная часть изданий была передана в дар или приобретена в фонды ГПНТБ России. Выставочное направление является актуальным сегодня, т.к. часть изданий, представляемых на тематических выставках не являются и не становятся частью фонда библиотеки, и читатель имеет возможность воспользоваться работой с ними только во время проведения книжных выставок.

Основными задачами комплекса обслуживания читателей в 2008 г. являются:

– автоматизация контроля входа читателей в рабочие зоны читальных залов;

– развитие автоматизированной выдачи изданий с использованием системы штрих-кода;

– обеспечение специализированного обслуживания и информационной поддержки научных разработок по нанотехнологиям;

– проведение систематического анализа данных автоматизированной системы регистрации читателей и выдачи изданий;

– проведение учета и систематического анализа данных по использованию электронных ресурсов, предоставленных читателям в доступ, ограниченный помещениями библиотеки;

– введение в опытную эксплуатацию системы Виртуальной справки по НТЛ;

– введение системы семинаров для читателей по использованию новых информационных ресурсов;

– обеспечение условий информационной поддержки научных проектов и разработок как для индивидуальных пользователей, так и для организаций.

6. Научные исследования, разработка
и проектирование автоматизированных библиотечно-информационных
систем и сетей

Научные исследования, разработки и проектирование автоматизированных библиотечно-информационных систем и сетей в 2007 г. выполнялись по пяти основным плановым заданиям, по федеральной целевой научно-технической программе “Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития науки и техники гражданского назначения”, дополнительным федеральным и международным программам, хозяйственным договорам.

6.1. Основные плановые задания

6.1.1. Задание “Совершенствование и развитие объединенного автоматизированного адресно-справочного и библиографического банка данных зарубежной и отечественной литературы по науке, технике, сельскому хозяйству и медицине и системы сводных каталогов”

Работы проводились по двум направлениям:

1. Пополнение и ведение баз данных автоматизированной системы Российского сводного каталога по научно-технической литературе (АС РСвК НТЛ).

2. Работа с библиотеками-участницами и пользователями системы.

Банк данных системы содержит несколько баз данных, в том числе:

Ретроспективная база данных Российского сводного каталога RSKW – 475 тысяч записей, поступивших до 2000 г. Актуализируемая часть банка данных Российского сводного каталога (RSK) – 275 тысяч записей. Поступления за год – 136 210 записей, из них: 92 100 – отечественная книга, 10 620 – зарубежная книга. Поступило 11 890 записей по зарубежной периодике, 15 400 по российской периодике. Обработано 300 библиографических карточек по зарубежной книге и 170 рабочих листов по периодике. Из БД Электронного каталога ГПНТБ России в БД АС РСвК передано 16 380 записей по отечественной книге и 720 записей по зарубежной книге. На www-сервере ГПНТБ России представлена общая база данных объемом

750 тыс. записей, которая ежеквартально актуализируется. Часть записей по зарубежной периодике и записи сводного тематического плана снабжены web-адресами.

База данных Зарубежных периодических изданий содержит 368 000 записей, пополнение – 300 записей. Библиографические описания вводятся из базы данных библиотеки Конгресса США и с CD-ROM ULRICH.

База данных Российских периодических изданий содержит 4 290 записей. База данных используется для формирования записей сводного каталога, путем приписки фактов, присылаемых участниками системы.

База данных библиотек-участниц содержит 2 400 записей. Изменения произошли за счет ввода сигл новых участников и корректуры 1 500 записей.

База данных Российского центра корпоративной каталогизации (РЦКК) содержит 230 000 библиографических записей по отечественной книге, пополнилась на 30 000 записей.

Обеспечено тиражирование и распространение базы данных АС РСвК на CD-ROM, бесплатное распространение CD-ROM с базой данных среди участников системы.

В табл. 17 и на рис. 18 представлены поступления от соисполнителей за 2007 г. по видам изданий. В табл. 18 и на рис. 19 – общее число записей, полученных от соисполнителей по кварталам 2007 г.

Таблица 17

ГПНТБ
России

ГПНТБ
СО РАН

БЕН РАН

ЦНСХБ

БАН

ЦКБ
БИБКОМ

МУБИНТ

ГНПБУ

ОЛ

16 380

9 800

11 740

7 380

9 800

5 740

4 000

16 140

ЗК

720

1 940

530

2 160

700

ЗПИ

870

3 690

2 230

300

3 000

50

РПИ

1 740

5 500

550

325

3 500

Общее
кол-во

19 710

20 930

15 040

10 165

17 000

5 740

4 050

16 140

Рис. 18. Поступления от соисполнителей за 2007 г. по видам изданий

 

Таблица 18

1 кв.

2 кв.

3 кв.

4 кв.

Всего

БЕН

3 400

5 750

3 000

2 900

15 040

ГПНТБ
России

4 440

4 410

5 370

5 490

19 710

ЦНСХБ

2 520

3 030

2 330

2 285

10 165

БАН

4 500

7 500

5 000

17 000

ГПНТБ
СО РАН

5 730

10 000

5 200

20 930

БИБКОМ

1 450

1 550

2 740

5 740

ИБЦ

МУБИНТ

1 000

1 000

2 050

4 050

ГНПБУ

5 000

7 140

4 000

16 140

ИТОГО

10 360

30 870

37 890

29 665

108 775

Рис. 19. Общее число записей, полученных от соисполнителей по кварталам 2007 г.

 

Таблица 19

2003

2004

2005

2006

2007

Примечание

ЗПИ

11 485

7 800

14 540

13 150

11 890

Факты

РПИ

4 336

2 000

3 600

5 400

15 400

Факты

ЗК

7 068

6 800

6 500

20 000

10 620

Б/о

ОЛ

25 607

26 500

29 300

60 000

92 100

Б/о

ИТОГО

48 496

43 100

54 000

98 550

136 210

Рис. 20. Поступления в АС РСвК за 2003–2007 гг.

В табл. 19 и на рис. 20 представлены поступления в АС РСвК за 5 лет.

Изменение объема банка данных системы за 5 лет (по видам издания и общее количество) приведено в табл. 20 и на рис. 21.

Таблица 20

Изменение объема банка данных

 

2003

2004

2005

2006

2007

ОЛ

230 000

254 000

282 000

303 800

340 000

ЗК

360 000

366 000

372 000

380 000

400 000

ЗПИ

14 640

14 840

14 800

15 000

15 350

РПИ

1 000

1 000

1 200

1 200

1 300

Общее кол-во

605 640

635 840

670 000

700 000

756 830

Рис. 21. Изменение объема АС РСвК за 2003–2007 гг. (по видам изданий)

В табл. 21 приведено количество записей по основным тематическим направлениям Сводного каталога в соответствии с Рубрикатором ГРНТИ.

Таблица 21

Тематика по ГРНТИ

Количество

записей

Процентное

отношение к объему БД

Естественные науки

210000

27

Техника и технологии

173000

22

Медицина

45000

6

Сельское хозяйство

95000

12

Экономика, в т. ч. бизнес-информация

65600

8

Педагогика

25000

2,2

Экология

18500

2

В табл. 22 представлено количество библиотек-участниц за 5 лет.

Таблица 22

2003

2004

2005

2006

2007

Количество библиотек

250

250

250

260

260

Количество библиотек
с раскрытием сети

750

750

750

750

770

6.1.2. Задание “Разработка, совершенствование и поддержка автоматизированных библиотечных технологий Электронного каталога ГПНТБ России и специализированных баз данных”

Создание имидж-каталога по ретрофонду ГПНТБ России

Оригинальная разработка, выполненная в ГПНТБ России, строится на основе программного обеспечения системы “Ирбис64” и технологии автоматического (“на лету”) распознавания текстов отсканированных образов каталожных карточек. Для распознавания использовалась технология фирмы ABBYY (ABBYY FineReader Engine).

Принципиальные особенности разработки:

– Для поиска в имидж-каталоге используется механизм полнотекстового поиска

(с ранжированием результатов поиска, с учетом близости слов, морфологии и др. средств), который, включая возможности библиографического поиска для профессионалов, предлагает конечному пользователю возможности полноценного тематического поиска.

– Не предъявляются никакие требования к порядку сканирования и размещения на электронных носителях образов каталожных карточек.

– База данных имидж-каталога интегрирована в технологии полноценного электронного каталога, а именно – в технологии АРМов “Каталогизатор” и “Книговыдача”, что позволяет осуществлять ввод структурированных данных, корректировку распознанных данных, удаление записей, бронирование, выдачу, возврат, продление и пр.

Комплекс программных средств для создания и ведения имидж-каталога включает в себя следующие модули:

– АРМ “Администратор” полнотекстовых баз данных с функцией распознавания – предназначен для автоматического пакетного распознавания образов каталожных карточек и формирования базы данных имидж-каталога;

– АРМ “Читатель” имидж-каталога – оригинальный модуль, адресованный конечному пользователю и предназначенный для поиска в имидж-каталоге и формирования заказа на книговыдачу;

– АРМ “Каталогизатор” – для выполнения функций каталогизации (ввод структурированных данных, корректировка распознанных данных, удаление записей и пр.);

– АРМ “Книговыдача” – для ведения операций книговыдачи (заказы, бронирование, выдача, возврат, продление и пр.) в имидж-каталоге;

– TCP/IP Сервер БД – необходим для функционирования трех предыдущих модулей;

– web-шлюз имидж-каталога – для доступа к БД имидж-каталога по технологии www.

Пользовательский интерфейс АРМа “Администратор” полнотекстовых БД с функцией распознавания представлен на рис. 22.

Процесс распознавания каталожных карточек и формирования БД имидж-каталога представляет собой полностью пакетную обработку (разовую) на компьютере (т.е. не включает никаких ручных операций). Время выполнения работ определяется объемом исходного массива каталожных карточек и скоростью распознавания одной карточки. Время распознавания одной карточки на компьютере со средними показателями (2 Гб ОЗУ, 2.4 Ггц) составляет порядка

1,5–2 сек. (т.е. для распознавания 10 000 карточек необходимо порядка 6 часов). Для выполнения распознавания необходима лицензия от фирмы ABBYY.

Рис. 22. Пользовательский интерфейс АРМа “Администратор” полнотекстовых БД

Основным элементом интерфейса является окно, куда пользователь вводит поисковый запрос на естественном языке. Результат поиска представляется в порядке убывания релевантности найденных документов. Каждый документ представляется в виде изображения каталожной карточки, в котором красным цветом подчеркнуты слова текста, соответствующие исходному запросу (рис. 23).

Рис. 23. Результат поиска по имидж-каталогу

Предусмотрена возможность просмотра оборотной стороны каталожной карточки (на которой может находиться дополнительная информация, в т.ч. инвентарные номера экземпляров). Принципиальной является возможность поиска похожих документов. Поиск по сходству выполняется на основе оригинального алгоритма, который состоит из следующих логических шагов:

– отбираются все слова текста исходного документа (карточки);

– исключаются незначащие слова в соответствии с фиксированным списком (списком стоп-слов);

– слова упорядочиваются по возрастанию их частоты встречаемости в общем словаре слов БД имидж-каталога;

– в качестве наиболее информативных берутся первые десять слов упорядоченного списка, и на их основе формируется запрос на поиск похожих документов.

Пользователь может перейти от найденного документа к следующему по порядку следования соответствующих каталожных карточек в бумажном каталоге. Специальная ссылка предусмотрена для формирования заказа на выдачу литературы. Для формирования заказа пользователь должен ввести свои идентификационные данные (рис. 24). При этом он также имеет возможность просмотреть свою личную запись со всеми сведениями о книговыдаче.

Рис. 24. Формирование заказа на книговыдачу в имидж-каталоге

Конечному пользователю предлагаются две дополнительные поисковые возможности: алфавитный вход в имидж-каталог и поиск с использованием тематического навигатора.

Алфавитный вход позволяет имитировать работу в алфавитном бумажном каталоге, это не зависит от того, в каком порядке сканировались и размещались на электронном носителе образы каталожных карточек. Для выполнения данного режима служит специальное окно, куда пользователь должен ввести алфавитный ключ (одну или несколько букв).

Использование для поиска тематического навигатора позволяет упростить поиск в случае широкотематических запросов, а с другой стороны – компенсировать известные недостатки поиска с использованием свободной (ненормированной) лексики (“шум” и неточность). Под использованием тематического навигатора здесь понимается использование некой вербальной классификационной системы иерархического типа и построенного на ее основе пользовательского интерфейса (навигатора) – см. рис. 25.

Рис. 25. Тематический навигатор для поиска в имидж-каталоге

Пользователь имеет возможность осуществлять переходы в соответствии с иерархическими связями классификатора и горизонтальными ссылками типа “смотри также”, фрагментировать классификатор и отмечать необходимые рубрики.

Для создания такой классификационной системы предлагается специальная структурная модель. Алгоритм поиска по тематическому навигатору состоит в том, что текст запроса формируется не только на основе отмеченных пользователем рубрик классификатора, но и с использованием всех нижестоящих рубрик и связанных с ними ключевых слов. Интерфейс АРМа “Каталогизатор” представлен на рис. 26.

Рис. 26. АРМ “Каталогизатор” для имидж-каталога

АРМ “Каталогизатор” позволяет вести структурированное описание издания на основе изображения каталожной карточки. В частности, можно произвести детальное описание экземпляров издания для решения в дальнейшем задач списания и перемещения, или выделить (структурировать) отдельные элементы описания (автор, заглавие, классификационные индексы) для выполнения полноценных поисков по этим данным.

Пользовательский интерфейс АРМа “Книговыдача” приведен на рис. 27.

Рис. 27. АРМ “Книговыдача” для имидж-каталога

Заказы читателей представляются в виде образов каталожных карточек. Специальный режим позволяет описывать экземпляр издания в момент его выдачи. Для обеспечения доступа к имидж-каталогу по www-технологии разработан web-шлюз. Web-шлюз позволяет реализовать те же функции, что и оригинальный АРМ “Читатель”.

Создан имидж-каталог отечественной книги по ретрофонду ГПНТБ России (поступления до 1990 г.) на основе массива образов 750 тыс. карточек Генерального алфавитного каталога. Карточки отсканированы с двух сторон в режиме 300 dpi в серой шкале. Образу одной карточки соответствуют два файла в формате JPEG со связанными именами. Карточки из одного каталожного ящика размещались в одной директории. Общий объем внешней памяти, занятой карточками, составил порядка 80 Гб.

Совершенствование программного обеспечения АРМов Комплектатор и Каталогизатор для формирования Электронного каталога ГПНТБ России и проблемно-ориентированных БД

Для АРМа “Каталогизатор” разработана альтернативная форма представления рабочих листов ввода в виде иерархической структуры – в отличие от прежней формы, которая имела вид таблицы (рис. 28).

Рис. 28. Новая форма рабочего листа ввода в АРМе “Каталогизатор”

Новая форма строится на основе того же файла описания, что используется для “старой” формы РЛ и имеет важную особенность: одно и тоже поле можно отображать на странице сколько угодно раз. Использование вложенных РЛ (РЛ подполей) и всех остальных инструментов ввода остается без изменений. В целях повышения возможностей межбиблиотечного корпоративного взаимодействия в АРМе “Каталогизатор” разработан режим для передачи (пересылки) сформированных электронных документов во внешние корпоративные ресурсы (рис. 29).

Рис. 29. Режим передачи данных во внешние ресурсы в АРМе “Каталогизатор”

Совершенствование и поддержка автоматизированных технологий Электронного каталога и специализированных баз данных

Работы по поддержке Электронного каталога:

Пополнение БД Электронного каталога сведениями об изданиях, экземпляры которых зарегистрированы по месту хранения в технологических БД ввода отечественных и иностранных книг и журналов, а также авторефератов.

Подготовка Электронного каталога на www- и Z-сервере ГПНТБ России, включая полнотекстовые БД. Дополнительно для www-сервера готовились БД отечественных книг, находящихся в обработке, с целью информирования пользователей об изданиях, уже поступивших в ГПНТБ России, которые еще не могут быть выданы. На www-сервере размещен Каталог зарубежных электронных ресурсов сериальных, книжных и справочных изданий по науке и технике, который готовится путем отбора из Электронного каталога.

Пополнение Электронного каталога за 2007 г.:

– отечественные книги – 17 569 записей;

– авторефераты – 14 084 записей;

– иностранные книги – 878 записей;

– отечественные журналы (новые БО) – 167 записей;

– иностранные журналы (новые БО) – 8 записей.

Разработана объединенная технология обработки отечественных и иностранных книг и журналов (комплектование и обработка):

– первоначальный ввод упрощенного БО в БД комплектования;

– передача записей полученных книг из БД МКО (международный книгообмен) в БД комплектования;

– передача записей из БД комплектования в БД обработки по единой технологии;

– единая технология получения выходных документов для бухгалтерии из БД комплектования (по каждой партии книг);

– формирование инвентарных номеров (аналогично отечественным книгам присваиваются условные порядковые номера для книг, не имеющих инвентарного номера РКП);

– единая технология ввода данных о технологическом пути (ТП) экземпляров и отражения прохождения экземпляров книг по ТП (ранее для ЗК была отдельная технология); изменено отражение микрофильмов ЗК, созданных в ИРЦ ГПНТБ России, в БД и форм сопроводительных документов к ним.

Доработана технология получения “Отчета о работе по комплектованию фонда иностранными документами” за любой промежуток времени на основе единой БД комплектования (см. табл. 23, 24).

Таблица 23

Отчет о работе по комплектованию фонда иностранными документами

Виды работ

Ед. изм.

Выполнение

1. Комплектование фондов ГПНТБ России

   

Получено из всех источников комплектования

   

всего:

экз.

98 711

а) книги и продолж. издания, в т.ч.:

- “ -

44 238

– электронные издания

- “ -

60

– иностр. издания

- “ -

1 254

– микрофильмы

- “ -

27 151

– авторефераты

- “ -

15 750

– материалы гр. обр.

- “ -

5 463

б) журналы, в т.ч.:

наим.

54 424

– электронные издания

экз.

37

– иностр. издания

ном.

5 249

в) промкаталоги

экз.

2

2. Списание литературы

   

Списано (всего), в т.ч.:

экз.

841

а) книги и продолж. издания

- “ -

839

б) журналы

ном.

 

в) отчеты о загран. командировках

экз.

 

г) микрокопии

- “ -

 

3. Обработка литературы

   

а) каталогизация книг (всего), в т.ч.: автоматизированная обработка и создание электронного каталога на:

назв.

31 794

– авторефераты диссертаций

- “ -

15 750

– книги и продолж. издания

- “ -

15 223

б) каталогизация журналов

- “ -

138

в) тиражирование карточек

карт.

30 976

Таблица 24

Приобретение иностранной литературы по источникам

Источник

Экз.

Наименования

Бесплатные

   

1. МКО, всего в том числе:

4 921

338

– книги

484

338

– журналы

4 437

 

2. Дары, всего в том числе:

1 346

319

– книги

329

319

– журналы

1 017

 

Платные

   

Покупка, всего:

823

254

– книги

473

254

– журналы

350

 

Итого:

7 090

911

Проработана технология пополнения единой БД электронных ресурсов сериальных и книжных изданий по науке и технике отечественными журналами.

Обеспечено сопровождение ЭК и специализированных библиографических и аналитических БД ГПНТБ России: БД КомВест, БД трудов сотрудников ГПНТБ России (БИНТИ), БД оглавлений журналов по тематике отделов КДИ и ФО–5 (БИНТИ), БД для редакции журнала “Научно-технические библиотеки” и др.

Разработана технология пакетного создания аналитических описаний для ведения аналитических БД ГПНТБ России.

Обеспечено формирование файлов новых поступлений книг и журналов для Российского сводного каталога по научно-технической литературе. В БД выдачи литературы из фонда на Кузнецком мосту (БД KATV) подготовлены словари и выходные формы для отслеживания задолжников и получения статистики выданной литературы (по шифрам, подразделениям). Проведена доработка форматов экспорта и импорта записей ЭК в RUSMARC. Проведена разработка форматов просмотра записей ЭК в HTML-кодах.

Работы, выполненные в рамках федеральной целевой программы “Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007–2012 годы”

Работы проводились по двум темам:

1. “Развитие и обеспечение работы Сводного поливидового распределенного банка данных научно-технических документов, поступающих в организации-фондодержатели научно-технической информации России и других стран СНГ”.

2. “Организация и проведение Международной конференции и выставки “LIBCOM-2007” “Информационные технологии, компьютерные системы и издательская продукция для библиотек”.

Работы по теме “Развитие и обеспечение работы Сводного поливидового распределенного банка данных научно-технических документов, поступающих в организации-фондодержатели научно-технической информации России и других стран СНГ” проводились на основании Государственного контракта от 10 мая 2007 г. № 02.551.12.4003, заключенного Федеральным агентством по науке и инновациям и ГПНТБ России. Общее финансирование работ составляет 15 000 000 рублей. Основными соисполнителями работ по теме являются:

– библиотека по естественным наукам Российской академии наук (БЕН РАН), выполняемые работы: поставка библиографических описаний по всем видам изданий системы, тематики и сети библиотек БЕН РАН, обеспечение предоставления полнотекстовых электронных документов;

– библиотека Российской академии наук (БАН), выполняемые работы: поставка библиографических описаний по всем видам изданий системы, тематики и сети библиотек БАН;

– центральная научная сельскохозяйственная библиотека Российской академии сельскохозяйственных наук (ЦНСХБ РАСХН), выполняемые работы: поставка библиографических описаний по всем видам изданий системы, тематики и сети библиотек ЦНСХБ РАСХН, обеспечение предоставления полнотекстовых электронных документов;

– государственная публичная научно-техническая библиотека Сибирского отделения Российской академии наук (ГПНТБ СО РАН), выполняемые работы: доработка технологии и поставка библиографических описаний по всем видам изданий системы, тематики и сети библиотек ГПНТБ СО РАН, обеспечение предоставления полнотекстовых электронных документов;

– государственная научная педагогическая библиотека им. К.Д. Ушинского Российской академии образования (ГНПБ им. К.Д. Ушинского), выполняемые работы: поставка библиографических описаний по педагогической тематике, обеспечение предоставления полнотекстовых электронных документов;

– центральный коллектор библиотек “Бибком” (ЦКБ “Бибком”), выполняемые работы: доработка технологии и поставка библиографических описаний и сведений об изданиях по сводному тематическому планированию, обеспечение предоставления полнотекстовых электронных документов;

– международный университет бизнеса и новых технологий (МУБиНТ), выполняемые работы: развитие работ по совершенствованию региональных центров Автоматизированной системы российского сводного каталога (АС РСвК) по научно-технической литературе (НТЛ), доработка технологии и поставка библиографических описаний и сведений об изданиях по бизнес-тематике, в т. ч. полных электронных текстов (на легальной основе), обеспечение предоставления полнотекстовых электронных документов.

Целью выполнения работы является развитие библиотечно-информационного распределенного банка данных как части Интернет, объединяющего фонды организаций-участниц с применением сквозного поиска по базам данных электронных каталогов фондодержателей и возможностью получения электронных полных текстов документов.

Работы по теме “Организация и проведение Международной конференции и выставки “LIBCOM-2007” “Информационные технологии, компьютерные системы и издательская продукция для библиотек” проводились на основании Государственного контракта от 30 марта 2007 г. № 02.517.11.9059. Целью выполнения работы являлось повышение уровня подготовки научных и научно-педагогических кадров, привлечение талантливой молодежи к участию в перспективных научных исследованиях по приоритетным направлениям развития науки и техники, повышение уровня науки и образования за счет кооперации и повышения мобильности молодых ученых.

Совершенствование и сопровождение программного обеспечения

Усовершенствованы основные технологические процессы АС МБА (диспетчеризация заказов, выдача и возврат литературы, списание денег и т. д.). Внесены изменения в основные выходные табличные формы (отчет отдела МБА по основным показателям, контроль списания денег, отчет сектора международного абонента, отчет о заказах на электронное копирование).

Внедрен программно-технологический комплекс автоматизированной системы

“КомВест” на Windows-платформе. Разработана технология формирования оригинал-макета для издания реферативного журнала “Компьютерный вестник”, включающего:

– основной ряд;

– авторский указатель;

– указатель использованных источников;

– указатель языков программирования;

– указатель операционных сред;

– указатель фирм-производителей оборудования.

Подготовлены выпуски 1–6 за 2007 г. “Аннотированного указателя опубликованных алгоритмов и программ”, содержащие 1 220 документов, и указатели.

Подготовлены выпуски 7–12 за 2007 г. реферативного журнала “Компьютерный вестник”, включающие 1800 документов, и указатели.

Совершенствование и ведение адресно-справочных БД организаций, персоналий, библиотек.

Подготовлены издательские файлы очередного издания “Кто есть кто в библиотечно-информационном мире России и СНГ”. К конференции “Крым 2007” создан прообраз адресно-справочной БД персоналий (БД WHO). В базу данных “GREY” в 2007 г. загружено

1 293 новых записей.

Список специализированных и адресно-справочных баз данных приведен в табл. 25.

Таблица 25

Адресно-справочные Базы данных

Компьютерный вестник (КомВест)

Содержание

Содержит информацию о книгах (разовые издания и отдельные тома многотомных и продолжающихся изданий), об отдельных номерах журналов и статьях из книг и журналов, содержащих материалы по программному обеспечению ЭВМ, языкам программирования; пакетам прикладных программ для решения конкретных задач; методические разработки и руководства по применению программных средств; библиографии по программному обеспечению ЭВМ; материалы по разработке и использованию банков и баз данных; разработке автоматизированных систем НТИ; теории программирования и теории алгоритмических языков

Ведется с

мая 2007 г.

Объем

2 000 зап.

Режим обновления

Добавление

Период обновления

Ежемесячно 300 записей

Администратор

Кондрашева И.Ю., тел. 623-78-50; Подморина Е.Б., тел. 625-91-28

Поисковые элементы

Ключевые слова, автор, тематический рубрикатор, заглавие, год издания

Библиотеки и Ассоциации России и СНГ (LIBR)

Cодержание

Содержит сведения о библиотеках и ассоциациях, их адресах
и общих характеристиках

Тип

Адресно-справочная

Ведется с

1994 г.

Объем

4 720 зап.; 27Мб.

Режим обновления

Добавление

Администратор

Терина Е.С., тел. 625-91-28

Поисковые элементы

Ключевые слова, название организации, руководитель

Кто есть кто в библиотечно-информационном мире России и СНГ (WHO)

Cодержание

Информация о персоналиях библиотечного мира России и СНГ

Тип

Справочно-библиографическая

Ведется с

1995 г.

Объем

2 500 зап.; 27 Мб.

Режим обновления

Добавление, обновление

Администратор

Золотинская С.А., тел. 628-13-40; Подморина Е.Б., тел. 625-91-28

Поисковые элементы

Ключевые слова, ФИО, название организации, адрес

БД представлена на www-сервере ГПНТБ России

База данных о фонде опубликованных алгоритмов и программ ГПНТБ России

Содержание

Содержит информацию о книгах (разовые издания и отдельные тома многотомных и продолжающихся изданий), об отдельных номерах журналов и статьях из книг и журналов, содержащих материалы по программному обеспечению ЭВМ, языкам программирования; пакетам прикладных программ для решения конкретных задач; методические разработки и руководства по применению программных средств; библиографии по программному обеспечению ЭВМ; материалы по разработке и использованию банков и баз данных; разработке автоматизированных систем НТИ; теории программирования и теории алгоритмических языков

Ведется с

июня 1995 г. по апрель 2007 г.

Объем БД

28 830 зап.; 151 Мб.

Режим обновления

Добавление

Период обновления

Ежемесячно 300 записей

Администратор

Кондрашева И.Ю., тел. 623-78-50

Поисковые элементы

Ключевые слова, автор, тематический рубрикатор, заглавие, год издания

Отечественная малотиражная научно-техническая (“серая”) литература

Содержание

Информация по науке, технике, сельскому хозяйству, медицине, экономике и иным областям, как правило, малотиражных отечественных изданий ограниченного распространения

Тип

Библиографическая и реферативная

Ведется с

1991 г.

Объем

52 722 зап.; 118 Мб.

Режим обновления

Добавление

Период обновления

Ежемесячно 200 записей

Администратор

Просандеева С.M., тел. 624-94-58; Кириленко Т.И., тел. 625-91-28

Поисковые элементы

Заглавие, автор, ключевые слова, конференция/мероприятие, предметные рубрики, УДК, вид документа, источник, год издания, шифр ГПНТБ России, инв. номер РКП

Научные и проектные институты России и СНГ

Содержание

Сведения о научных и проектных организациях России и СНГ на русском и английском языках

Тип

Адресно-справочная

Ведется с

1994 г.

Объем

3 030 зап.

Администратор

Кириленко Т.И., тел. 625-91-28

Поисковые элементы

Ключевые слова, название организации, руководитель организации, рубрики ГРНТИ

6.1.3. Задание “Разработка, совершенствование и развитие телекоммуникационных технологий доступа к базам данных ГПНТБ России и межбиблиотечного обмена информацией и информационных продуктов на CD-ROM”

Проведены работы по оптимизации серверного интернет-комплекса на базе кластера серверов Dell - HP с установкой программного обеспечения Windows (для серверов приложений) и Linux (для коммуникационных центров). Для ресурсов, доступ к которым предусматривается только из внутренней сети ГПНТБ России, установлен отдельный

web-сервер с доменным именем intranet.gpntb.ru (рис. 30, 31). Для доступа к ресурсам электронного каталога ГПНТБ России, а также для доступа к ресурсам электронной библиотеки установлен web-сервер с доменным именем library.gpntb.ru (рис. 32, 33). Осуществлен перенос сервера электронной почты на новую аппаратную платформу с целью улучшения защиты от спама. Подготовлено более 15 000 страниц на языке HTML, разработана и внедрена новая подсистема управления контентом для отдельных разделов web-сервера ГПНТБ России на основе CMS Joomla, PHP и MySQL.

Разработана интранет-версия портала электронной библиотеки ГПНТБ России (intranet.gpntb.ru) с использованием технологии Z39.50 и системы полнотекстового поиска ИРБИС, обеспечивающая интегрированный поиск по каталогу полнотекстовых публикаций ГПНТБ России (свыше 800 аннотированных и систематизированных описаний полнотекстовых документов) и массиву полнотекстовых электронных документов. Описание электронного документа включает гиперссылки к полному тексту, а также гиперссылки, позволяющие проводить быстрый поиск по автору и рубрикам. Предусмотрен вывод метаданных в формате Dublin Core.

Рис. 30. Интерфейс портала интранет-версии Электронной

библиотеки ГПНТБ России

Рис. 31. Пример вывода результатов поиска по запросу “информационные технологии”

Рис. 32. Интерфейс поиска по полнотекстовым базам данных Электронной библиотеки

Рис. 33. Пример вывода результатов полнотекстового поиска

в Электронной библиотеке ГПНТБ России

Для электронной библиотеки разработаны документы: “Пооперационная схема обработки массивов документов для ЭК ГПНТБ России”, “Логическая структура массивов документов и данных, обрабатываемых для электронной библиотеки ГПНТБ России”, “Инструкция по технологии каталогизации полнотекстовых документов для ЭБ ГПНТБ России”.

Одновременно ГПНТБ России поддерживала интернет-комплексы отдельных проектов – “Виртуальная библиотека” (www.vlibrary.ru), “Российский центр корпоративной каталогизации” (www.rckk.ru), “Корпоративная сеть московских библиотек” (corporate.gpntb.ru) и ряд других.

Внедрена новая версия портала “Корпоративная сеть московских библиотек” (corporate.gpntb.ru) на основе асинхронного режима опроса серверов Z39.50 и фонового мониторинга доступности серверов Z39.50 с целью ускорения выполнения поисковых запросов за счет исключения ожидания ответов от неактивных серверов (рис.34).

Рис. 34. Интерфейс обновленного портала “Корпоративная сеть московских библиотек”

Разработаны технические решения для переноса баз данных Российского сводного каталога по научно-технической литературе на сервер Z64 с адресом: intranet.gpntb.ru/svod.

Исследования и разработки в области новых телекоммуникационных технологий

Велась разработка и совершенствование сервера автоматизированного сбора статистики и анализа трафика для всего интернет-комплекса. В качестве примера приведена статистика сайта www.gpntb.ru за декабрь 2007 г., включающая данные за весь 2007 год (рис. 35, 36). Сохраняется популярность основного сайта библиотеки www.gpntb.ru (табл. 26). Несмотря на незначительное сокращение числа посещений сайта (856 972 – в 2007 г., 857 922 – в 2006 г.), наблюдается тенденция роста интенсивности работы постоянных посетителей и увеличения объема получаемой ими информации.

Число посетителей в день – от 2 000 до 3 000, в зависимости от месяца. Наиболее загруженные месяцы – март-май, октябрь-декабрь, что позволяет подтвердить вывод о большом числе учащихся в общем потоке посетителей.

Сервер ГПНТБ России является одним из лидеров в разделах научных сайтов внешних агентов. На портале Yandex, в индексе цитирования, ГПНТБ России занимает второе место среди библиотек, уступая только РГБ (рис.37).

Рис. 35. Статистика посещения сайта www.gpntb.ru за 2007 г.

Рис. 36. Статистика распределения запросов к серверу www.gpntb.ru в течение суток

Рис. 37. Цитируемость ГПНТБ России в разделе “науки” на портале Yandex

Таблица 26

Статистика обращений к Электронному каталогу ГПНТБ России

за 2007г. (в среднем за день)

Название

Количество запросов

Количество посетителей

По видам ресурсов

Всего

5412

282

Электронный каталог

2724

186

Новые поступления

1375

27

Авторефераты

1605

28

Сводный каталог

1237

41

Экология (по двум базам)

2499

93

Ресурсы Интернет

1

1

По видам поиска

Стандартный

201

91

Расширенный

32

16

Профессиональный

23

12

Cловарь

406

38

ГРНТИ-Навигатор

957

66

УДК-Навигатор

5066

23

ББК-Навигатор

127

8

Тематический навигатор

63

22

Найти похожие

13

Показано результатов поиска

1212

Число посетителей

Всего

282

Интранет

2

Заимствовано записей

205

-

Заимствовано записей за год:

75000

 

Совершенствование программного обеспечения информационных продуктов на CD-ROM

Периодические издания, монографии и другие издания, которые готовятся к печати, параллельно проходят обработку для создания CD-ROM и HTML-версий. Выпускаются

CD-ROM с БД ЭК, РСвК (русскоязычная версия и англоязычная версия с транслитерированными массивами), трудами Конференции “КРЫМ 2007” и “LIBCOM-2007”, “КРЫМ” за 1994–2006 гг. по подписке и разовым запросам пользователей. Доработаны функции поиска по полным текстам.

Совершенствование прикладного программного обеспечения в рамках работ по публикации Электронного каталога и других БД в Интернет

Внедрена новая версия ПО для отображения библиографических и полнотекстовых ресурсов с обеспечением функций сортировки, многоаспектного отбора, возможностью просмотра абонемента и т.д. Доработаны системы веб-поиска с использованием УДК и ГРНТИ. Разработаны новые версии шлюзов HTTP-Z39.50 и серверов Z39.50 для оптимального доступа пользователей к массивам библиографической информации.

Формирование сайта ГПНТБ России

Изменена структура основного меню, обновлен раздел “Библиотеки в Интернет” и описание ряда баз данных. Выполнен переход на систему управления сайта Joomla!. Разработан сайт chess.gpntb.ru. Переведены разделы сайта: “Общая информация о библиотеке”, “Информационные технологии”, “Международная деятельность”, “Библиотека: цифры и факты”, “Международные мероприятия”, “Новые проекты”, “Услуги пользователям” (30 кб), “Руководство ГПНТБ России” (20 кб), “Предстоящие события” (31 кб), “Режим работы” (10 кб), “Научная и образовательная деятельность” (35 кб), “Это интересно” (о г. Звенигороде и его окрестностях для англоязычной версии Конференции “LIBCOM”) (51 кб), раздел “Новости и события” (270 кб), “Ученый совет” (180 кб).

6.1.4. Задание “Исследование, разработка и развитие информационного и лингвистического обеспечения АИБС ГПНТБ России, ведение работ по стандартизации”

Подготовлен перевод с английского языка трех выпусков серии “Руководящие указания по формату UNIMARC”. Подготовлен материал для англо-русского словаря по каталогизационно-форматной терминологии. Сформирована рабочая БД словаря объемом 5 520 словарных статей. Подготовлены и внесены изменения в формат ввода Электронного каталога в соответствии с Изменениями и дополнениями к формату UNIMARC. Выпущено методическое пособие “Международные коммуникативные форматы”.

Осуществлялось ведение БД ГОСТ и комплектование фонда стандартов по библиотечному делу и информатике. Участие в работе ТК 191 Госстандарта, подготовка заключений и предложений к проектам стандартов.

Создана версия рабочей БД Универсальной десятичной классификации (УДК) с включением новых разделов, с учетом изменений и дополнений к эталонным таблицам УДК. Создана новая версия БД Государственного рубрикатора научно-технической информации (ГРНТИ) и БД Рубрикатора ФАП с учетом изменений и дополнений к Рубрикатору ГРНТИ. Разработаны дополнительные программы обработки исключенных и заменяющих индексов. Осуществлялось ведение Грамматической БД и БД тезауруса Электронного каталога библиотеки.

6.1.5. Задание “Разработка и развитие маркетинговой программы по распространению автоматизированных продуктов ГПНТБ России”

Осуществлялось распространение автоматизированных продуктов ГПНТБ России. Проводились консультации по автоматизированным продуктам ГПНТБ России.

6.2. Работы по грантам РФФИ

Проект РФФИ (04-07-90296-в) “Разработка, создание и поддержка информационно-поисковой системы “Электронного каталога мировых электронных ресурсов сериальных изданий по науке и технике”. Каталог включает информацию о базах данных издательств, научных обществ, торговых посредников, некоммерческих объединений и других организаций. Каталог предоставляет библиографическое описание электронного информационного ресурса и его характеристику, библиографические описания журналов, входящих в состав ресурса, а также сведения об условиях доступа и возможной глубине доступа (рис. 38).

Рис. 38. Экран стартовой страницы “Электронного каталога мировых электронных

ресурсов сериальных изданий по науке и технике”

Cambridge Scientific Abstracts [Электронный ресурс]. – US : [б. и.], 199?. – online. –

Б. ц. Аннотация: Информационная система широкой тематики: техника; сельское хозяйство; науки о Земле; медицина; биология; общественные науки; гуманитарные науки, искусство. CSA включает около 70 баз данных, преимущественно реферативно-библиографических. Есть также 4 полнотекстовые базы данных статей из журналов компании Sage Publications. Количество полнотекстовых журналов компании Sage – около 80. Полные тексты статей из журналов Sage представлены – с 1982 г. База данных web-ресурсов включает описания около 240 000 научных ресурсов Интернета. Полнотекстовые источники для реферативно-библиографических БД исчисляются тысячами, включая не только периодику, но и книги, справочные издания, диссертации и другие виды документов. В реферативно-библиографических БД архивы доходят до начала 1960-х годов. Для полнотекстовых БД журнальных статей источники помещаются полностью и соответствуют печатной версии. В настоящее время для ГПНТБ России открыт доступ к двум базам данных:

1. Aerospace & High Technology Database (фундаментальные и прикладные исследования по аэронавтике, астронавтике, наукам о космосе и смежным вопросам химии, физики, электроники, связи, геологических наук; охват журналов – с 1962 г.).

2. METADEX (металловедение: свойства, производство, тестирование и анализ металлов и сплавов; охват журналов – с 1966 г.).

3. NTIS – c 1964 г.

 

Издательства, участвующие в электронном ресурсе:

 Sage Publications,Inc.

      Aerospace & High Technology Database

      METADEX
      NTIS
См. ссылку database website CSA (НТО–3)

Рис. 39. Пример записи с экрана, содержащей аннотацию на информационный ресурс

Каталог дает информацию об издательствах, выпускающих издания, представленные в Каталоге (рис. 39) и журналах этих издательств (рис. 40, 41).

Springer-RL-Verlag GmbH & Co.KG.

Web: http://www.springer.de

Аннотация: В 2007 году на сайте Springer'а создана универсальная по тематике “Russian Library of Science”, представляющая полные переводы на английский язык 200 журналов научных учреждений и обществ России и ближнего зарубежья. Библиотека включает журналы издательств Springer, Allerton (45 журналов) и MAIK Nauka (Наука/Интерпериодика) – 100 журналов, в том числе 55 журналов по тематике ГПНТБ, ранее публиковавшихся этим издательством. В том же году создана также Chinese Library of Science.

См. ссылку publisher's website

 Представленные на сайте журналы

Рис. 40. Пример записи с экрана, содержащей сведения об издательстве

Acta Informatica [Text]. – Berlin : Springer-Verlag, 1971 – . – ISSN 00015903

50.05 50.33

ГРНТИ

Аннотация: Статьи по исследованиям в области информатики: проектирование, описание, представление и анализ программных продуктов, структура информации, вычислительные системы и взаимодействие между их компонентами. См. ссылки:

database website Springer,

database website Elibrary 96 – 2004 с 2005 г. см. database website Springer,

database website EBSCO,

database Academic Search Premier,

journal link (full text – НТО–3)Конец формы

Рис. 41. Пример записи с экрана, содержащей сведения о журналах

В базе данных содержатся сведения о 4 112 журналах (библиографические данные, краткая аннотация, тематическая рубрика ГРНТИ, а также интернет-адреса). Запись journal link (full text – НТО–3) означает, что имеется полнотекстовый доступ к журналу из читального зала ГПНТБ России. Поиск также можно вести по названиям журналов.

 

Проект РФФИ (04-07-04000-ННИО_в) “Кооперативный проект создания электронной библиотеки русских публикаций по математике”. Получены лицензии на включение в архив 8 изданий: “Алгебра и логика”; “Сибирский математический журнал”; “Издания Казанского государственного университета”; “Вероятностные методы и кибернетика”; “Исследования по прикладной математике”; “Труды Геометрического семинара”; “Труды Семинара по обратным краевым задачам”; “Труды Санкт-Петербургского математического общества”. Дополнены метаданными 4 наименования журналов, начиная с первых номеров: “Алгебра и логика”, “Записки научных семинаров ЛАМИ”, “Сибирский математический журнал”, “Математический сборник”, всего 12 478 документов. Интернет-страница проекта: http://www.rusdml.org; http://www.rusdml.net; http://www.rusdml.de (рис. 42) поддерживается на 3-х языках (английском, немецком, русском).

Рис. 42. Экран стартовой страницы RusDML/РусЭМБ русском языке

Грантами РФФИ поддержано 5 заявок на общую сумму 1 700 000 рублей, получены следующие гранты.

Международная конференция “LIBCOM-2007” (проект №05-07-93035-г). Получено 350 тыс. рублей, позволивших оказать поддержку региональным участникам Конференции, обеспечить транспорт и закупку расходных материалов.

Проект “Разработка, создание и поддержка работы Электронной библиотеки редких книг фонда ГПНТБ России” (№ 07-07-00417-а). Задачей проекта является разработка, создание по принципу тематического наполнения “Электронной библиотеки редких книг” из фонда ГПНТБ России. Фонд редких книг насчитывает около 1 700 наименований, из них свыше 1 500 – на русском языке (50% изданий отсутствуют в фондах ведущих научных библиотек). Будет отсканировано 200 000 страниц текста. Разработаны технология, СУБД и пользовательский интерфейс электронного каталога редких книг, обработано свыше 1 400 редких книг. Отсканировано 237 книг (свыше 12 000 страниц).

Проект “Развитие МТБ для проведения исследований по области знаний 07”
(№ 07-06-05019-б).
Приобретены серверы, программное обеспечение, сканер. Создан диск с трудами К.Э. Циолковского “Путь к звездам”.

Проект “Конкурс научно-популярных статей” (№ 07-08-11508-с).

Конкурс выиграла статья “История ракетостроения и космонавтики в документах
и научных публикациях” (Г.А. Евстигнеева, Ю.И. Заславский).

Проект “Издание монографии “Основы проектирования автоматизированных библиотечно-информационных систем”” [проф. Ф.С. Воройский] (№ 07-07-07000).

Договор с РФФИ на создание “Информационно-поисковой системы РФФИ”.

Информационно-поисковая система РФФИ создается на основе информационных данных, содержащихся в заявках на гранты, отчетах по проектам, публикациях, поддержанных грантами РФФИ, которые могут служить основой для подготовки указателя цитирования. На основе анализа массива из 27 тыс. журнальных статей, среднее число авторов в расчете на одну статью составляет 3,4. Это значит, что для 30 тыс. публикаций в год, необходимо идентифицировать около 100 тыс. записей. Кроме того, желательно идентифицировать записи, соответствующие авторам цитированных публикаций. Число таких записей – около полумиллиона. Использовались информационные ресурсы: РФФИ (ИС РФФИ на платформе Oracle), базы данных ВИНИТИ РАН, Web of Science (прежде всего – Science Citation Index), Journal Citation Report (JCR), информационная система Scopus, “неорганизованные” ресурсы в интернете. Обработанные массивы об авторах после идентификации с данными о персонах, были интегрированы с основным массивом данных ИС “Указатель РФФИ”.

7. ЭКСПЛУАТАЦИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ

СИСТЕМ И СРЕДСТВ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ,

РАДИОЭЛЕКТРОННОЙ ТЕХНИКИ И СВЯЗИ

В производственном режиме находились 4 файловых сервера:

– сервер производственных баз данных библиотеки Lbr12 (Compaq Proliant ML-330

P-III/600 Мгц/384Мб/36 Гб) выведен из эксплуатации в 2007 г. В настоящее время используется как клиентский компьютер для работы в ОВК–2;

– сервер баз данных для читателей (конструктивно персональный компьютер P-III/800 Мгц/128Мб/18 Гб);

– сервер Lbr22 (Dell PE-1750 2*2,4 Ггц/ 1Гб/3*132 Гб) с операционной системой Windows 2003, выполняет функции сервера сохранения;

– сервер gpntb-Lbr23 (Dell PE-2850 2*3 Ггц/ 2Гб/2*70 Гб, операционная система Windows Server 2003 с лицензией для работы до 10 “тонких клиентов”). В 2007 г. дисковая память увеличена на 300 Гб.

Введен сервер gpntb-lbr24 (Dell PE-2950 2*3 Ггц/ 4Гб/(6)5*140 Гб). Все файловые серверы защищены источниками бесперебойного питания (ИБП).

Осуществлен перевод компьютеров библиотеки (кроме компьютеров читального зала) на протокол TCP/IP. Из-за технических неисправностей в первой половине 2007 г. часть локальной сети работала по резервной схеме (рис. 43). Модернизирован участок сети (номинальная скорость увеличена с 10 до 100 мбит/сек.). При потребности в новых сетевых точках компьютеры подключались по временной схеме.

Выполнялось ежесуточное сохранение измененных файлов (сейчас – 8) и хранение нескольких их поколений. Еженедельно выполняется полное копирование баз данных (но не полных текстов). На дисках хранится одна еженедельная полная копия в обычном виде и две – в сжатом. Сжатые данные хранятся также на DVD. Прекращено ведение ежемесячного копирования из-за нецелесообразности. Ежесуточно проверяется целостность баз в соответствии со списком. Еженедельно в отделения передавались экземпляры электронного каталога и антивирусных баз на CD.

Набрано 35 763 документа. Продолжены работы по ретроспективной конверсии карточных каталогов. База данных каталога книг, содержащая поисковые поля, набранные с отсканированных изображений (БД RETR), содержит 248.300 документов (в 2007 г. набрано 64.800). Изготовлено 75 000 самоклеющихся этикеток со штрих-кодами.

Таблица 27

Компьютерный парк ГПНТБ России на 31. 12. 07 г.

Тип компьютера или процессора

Количество (шт.)

Pentium 1 (100–266 мгц)

55

Pentium 2, 3

114

Pentium 4 (1 Ггц и выше)

216

Notebook

9

Сервер

12

Всего

406

 

Рис. 43. Обобщенная схема абонентов локальной вычислительной сети ГПНТБ России

Таблица 28

Основные внешние устройства ПЭВМ и оргтехника

Наименование оборудования

Количество

МФУ (принтер, ксерокс, сканер)

8

Принтеры лазерные

121

Принтеры струйные

13

Принтеры матричные

10

Термопринтеры для печати читательских требований

12

Термотрансферный принтер для печати этикеток
с штрих кодами

1

Сканеры планшетные

32

Сканеры штрих-кодов

76

Стримеры

2

Устройства бесперебойного питания

112

Факсы

10

Копировальные аппараты

19

Ламинаторы

5

Всего

421

Отремонтировано 309 единиц оборудования: системные блоки – 99; мониторы – 10; принтеры – 64; клавиатура – 9; мышь – 68; UPS – 15; факс – 4; DVD,CD дисководы – 8; ксероксы – 11; планшетные сканеры – 6; сканеры штрих-кодов – 13; сервера – 2. Установлено 50 красящих лент, 48 картриджей для струйных принтеров, 64 картриджа для лазерных принтеров, 21 картридж и тонеры для копировальных аппаратов, 5 термопленок для факс-модемов. Произведен текущий ремонт 57 картриджей для принтеров и ксероксов. Протестировано 180 единиц оборудования, модернизировано 15 единиц, установлено 55 новых точек подключения к локальной сети, демонтировано 45 единиц. Внесены изменения в базу данных по оборудованию (табл. 28).

В 2007 г. было приобретено 144 единиц оборудования, см. табл. 29

 

Таблица 29

Состав приобретенного оборудования

Наименование оборудования

Количество

ПЭВМ

42

Монитор 17 LCD

10

Колонки

4

Ноутбук

1

Сервер

2

Принтер

13

Сканер планшетный

9

Сканер штрих-кодов

7

UPS

2

Ксерокс

1

Сетевое оборудование

13

Факс

2

Накопитель НD

3

Накопитель CD-RW, DVD-RW

10

Флэш-память

25

Эксплуатация телефонной сети

Установлено 20 телефонных аппаратов, в том числе 2 аппарата “телефон/факс”; 67 аппаратов отремонтированы. Проложены 2 161 м линий связи в помещениях основного здания. Восстановлены 26 поврежденных линий городских номеров. Подготовлена база данных городских и местных телефонов. Введена аппаратура прямой связи на 20 абонентов. Перезаключен договор с ЗАО “МОСТКОМ” (на 16 телефонных номеров). Снижены затраты на мобильную связь (8 номеров).

Эксплуатация радиоэлектронной техники

Обеспечивалась работоспособность сканирующих радиоприемников для синхронного перевода, мультимедийных проекторов, телевизоров, видеомагнитофонов, радиомикрофонов, микшеров, радиостанций и др. Обеспечено проведение мероприятий в здании библиотеки, на территории других организаций, на конференциях в Крыму и в Подмосковье: 7 тематических семинаров, 2 совещания, 2 презентации издательств, 1 предзащита диссертации, 6 книжных выставок, 4 заседания кафедры МГУКИ, 5 заседаний Ученого Совета, 2 международные конференции.

Проводилась проверка, настройка, профилактика радиоустройств и устранение неисправностей, установка элементов питания. Приобретено 5 ед. новой аппаратуры. Записано 38 носителей. Обеспечивается обслуживание терминала оповещения на пульте. Устранялись неисправности и проводился мелкий ремонт системы видеонаблюдения поста охраны.

8. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА

Система подготовки, повышения квалификации и переподготовки кадров ГПНТБ России включала:

– систематическое самостоятельное обучение на рабочих местах и в компьютерных залах с помощью методик и рекомендаций, разработанных в библиотеке;

– подготовку и повышение квалификации (длительное, краткосрочное и периодическое обучение в колледжах, техникумах и вузах, стажировка);

– переподготовку (получение нового специализированного образования и квалификацию в системе постдипломного образования через магистратуру, аспирантуру и т.п.).

Сектор учебных программ на основании Договора о сотрудничестве ГПНТБ России и БИИН МГУКИ участвовал в координации учебного процесса студентов кафедры информационных технологий и электронных библиотек (зав. кафедрой – д.т.н., профессор Я.Л. Шрайберг), обучающихся по специализации “Компьютерные технологии в библиотечных и информационных системах” на факультете информационных ресурсов и факультете библиотековедения, библиографии и информатики.

Учебно-методическая работа по обучению специалистов Библиотеки и студентов Университета проводилась на основе “Сводного плана мероприятий по подготовке, повышению квалификации и переподготовке кадров”.

Проведена следующая работа:

– обеспечено участие более 80 работникам Библиотеки в международных и отечественных научно-технических и практических конференциях, семинарах и выставках по актуальным проблемам библиотечного дела, научно-технической информации и системы непрерывного образования;

– проведены учебные мероприятия по освоению традиционных и новых автоматизированных библиотечно-информационных операций, процессов и систем на рабочих местах (23 чел.);

– проведено обучение по приобретению навыков работы в автоматизированной системе ИРБИС и среде ИНТЕРНЕТ (132 чел.), в том числе специалистов других организаций по договору в системе дополнительного профессионального образования;

– организованы консультации и работа аттестационной комиссии по проверке знаний иностранных языков и их использования в работе (24 чел., в т.ч. 16 – по английскому, 6 – по немецкому и 2 – по французскому языкам);

– организованы консультации и осуществлен контроль за обучением специалистов Библиотеки в вузах и колледжах (17 чел.), в аспирантуре (5 чел.), в т.ч. соискателей;

– организованы экскурсии и лекции по деятельности ГПНТБ России, ознакомление с ведущими подразделениями и компьютерными классами Библиотеки для старших школьников (32 чел.), специалистов различных библиотек страны (44 чел.).

Учебно-методическая работа по сопровождению и координации учебного процесса студентов МГУКИ в Библиотеке включала:

– лекционные, семинарские, учебно-практические занятия и производственную практику студентов II-IV курсов, очного, очно-заочного и заочного обучения по специализации “Компьютерные технологии в библиотечных и информационных системах” на кафедре информационных технологий и электронных библиотек (155 чел.);

– учебно-научные, методические, консультационные и контролирующие мероприятия по выполнению дипломных, курсовых и реферативных работ студентов всех уровней подготовки (77 чел.), в том числе работающих в библиотеке (4 чел.);

– разъяснение основных положений уставной деятельности Библиотеки, проведение ознакомительных экскурсий по функционально-технологическим подразделениям, учебным компьютерным залам;

– осуществление постоянной организационно-технической работы по обеспечению функционирования компьютерных залов (комн. 112, 310), а также подбор и накопление учебной, методической и научно-технической литературы для обслуживания образовательных потребностей специалистов и студентов.

Научно-исследовательская и научно-методическая работа

Подготовлены и опубликованы следующие работы:

– “Организация самостоятельной работы студентов кафедры информационных технологий и электронных библиотек (научно-методические аспекты)” / Доклад на международной конференции МГУКИ: “Библиотечное дело – 2007 г.” (0,4 п. л.);

– “Методологические аспекты организации самостоятельной научно-исследовательской работы выпускников кафедры информационных технологий и электронных библиотек МГУКИ” / Стендовый доклад на международной конференции “Крым 2007” (0,35 п. л.);

– “Эффективность обслуживания в научно-технической библиотеке”: научно-методическое пособие / Изд-во ЛИБЕРЕЯ-БИБИНФОРМ, 2007. (8 п. л.).

Подготовлены рукописи для последующей публикации:

– “Оптимизация системы повышения квалификации кадров ГПНТБ России: история и современное состояние”;

– “Учебная научно-исследовательская и профессионально-практическая работа студентов кафедры информационных технологий и электронных библиотек”: учебно-методический комплекс.

Подготовлены организационные и методические материалы:

– смета расходов на мероприятия по подготовке, повышению квалификации и переподготовки кадров ГПНТБ России на 2008 год;

– план программы учебного курса “Работа в текстовом редакторе”;

– краткий перечень плана курса “Компьютерная грамотность специалистов ГПНТБ России”;

– комплексная учебная программа оптимизации подготовки высококвалифицированных кадров библиотеки.

Подготовлены отзывы и рецензии на дипломные работы студентов кафедры информационных технологий и электронных библиотек МГУКИ, отзыв на автореферат диссертации соискателя Е. Е. Долгополовой.

9. деятельность
ИЗДАТЕЛЬСКО-РЕПРОГРАФИЧЕСКОГО
ЦЕНТРА (ИРЦ) ГПНТБ РОССИИ

Издательская деятельность ИРЦ

В 2007 г. издательская деятельность ИРЦ строилась в соответствии с ежегодным издательским планом. В соответствии с “Планом выпуска информационных изданий ГПНТБ России” подготовлены и выпущены периодические издания, материалы научно-исследовательских работ по НТИ (154,39 уч.-изд. л.), методические материалы (143,56 уч.-изд. л.) и другие издания, в том числе:

– “Кто есть кто в библиотечно-информационном мире России и СНГ”. Справочник

в 3-х т. (56,8 уч.-изд. л.);

– “Современные направления развития библиотек”. Ежегодный межведомственный сборник научных трудов (6 уч.-изд. л.);

– “Научные и технические библиотеки”. Ежемесячный журнал по вопросам теории и практики библиотечного дела. – №№ 1–12 (77,59 уч.-изд. л.);

– “Компьютерный вестник”. Реферативный журнал по новейшим поступлениям научно-технической литературы и фирменной документации в области компьютерных наук и технологий (печатная версия электронного журнала “КомВест”) – №№ 8–12 (за 2006 г.); №№ 1–12 (2007 г.) (70,8 уч.-изд. л.);

– “Алгоритмы и программы”. Библиографическая информация – №№ 1–6 (20,9 уч.-изд. л.);

– “Проблемы рыночной экономики”. Аннотированный библиографический указатель –

№№ 1–6 (64,4 уч.-изд. л.);

– “Указатель литературы по научно-технической информации и библиотековедению”. Библиографическая информация – №№ 1–11; №13 за 2006 г. (45,25 уч.-изд. л.);

– блок материалов Международной конференции “Крым 2007” (40,25 уч.-изд. л.);

– блок материалов Международной конференции “LIBCOM-2007” (9,9 уч.-изд. л.);

– “Электронные ресурсы и международный информационный обмен: Восток-Запад”. Труды 9-го Международного семинара (9,1 уч.-изд. л.).

Полный перечень изданий содержится в приложении. Общий объем печатной издательской продукции – 428,5 уч.-изд. л.

Выпущены 10 наименований изданий на CD-ROM.

Передано в ЦИТ для формирования на сайте ГПНТБ России странички “Электронная библиотека” (http://ellib.gpntb.ru) 8 наименований онлайновых изданий (50 выпусков).

ИРЦ ГПНТБ России принял участие в выставке-ярмарке “Non/Fiction” и награжден дипломом.

Работа редакции журнала “Научные и технические библиотеки”

В 2007 г. проведены 9 заседаний редколлегии. В соответствии с графиком подготовлены и вышли в свет 12 номеров журнала, в которых опубликованы 154 материала. Составлены систематический и авторский указатели материалов журнала за 2007 г. Авторам отправлены 330 корреспонденций, в том числе 144 авторских договора на публикации, 172 авторских экз. журнала.

 

В базу данных журнала (SNTBW) введены:

– 154 записи о текущих публикациях 2007 г.;

– 216 авторских записей, в том числе 72 записи о новых авторах.

На Международной конференции “Крым 2007” подготовлены два пресс-релиза, обзоры о работе Конференции и открытом заседании редколлегии. Редакция журнала награждена дипломом международного форума “Инновации в образовании и науке” (“Кострома 2007”) за информационную поддержку.

Производственная деятельность ИРЦ

Объем работы в 2007 г. иллюстрируется следующими годовыми показателями:

– выполнено 23 871 запросов (план – 20 000 запросов);

– изготовлено 212 582 копии НТЛ по запросам потребителей (план – 200 000 копий);

– для восполнения фонда скопировано 59 500 страниц;

– для Роснауки выполнено 149 500 копий;

– объем печатной продукции составил 1 321 340 краскооттисков;

– изготовлено 46 300 брошюр.

Успешно шла работа по распространению изданий ГПНТБ России, выручка увеличилась на 100 тыс. р. Особым спросом пользовались ежегодные межведомственные сборники научных трудов “Подготовка специалистов библиотечно-информационной сферы”, “Интернет в библиотеке”, “Электронные ресурсы и электронные библиотеки”, методические пособия: “Новейшие тенденции в выставочной деятельности библиотек”, “Документальное обеспечение технологических циклов библиотеки”.

В 2007 г. ИРЦ получил новейшее оборудование (3 единицы техники). Отчет о выполнении плана информационных изданий ГПНТБ России за 2007 г. приведен в Приложении 1.

10. ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ И МЕЖДУНАРОДНОЕ
СОТРУДНИЧЕСТВО

 

10.1. Профессиональное сотрудничество

Участие в работе Российской библиотечной ассоциации (РБА)

ГПНТБ России является членом РБА с 1995 г. В 2007 г. вице-президентом РБА избран генеральный директор ГПНТБ России, д.т.н., профессор Шрайберг Я.Л. Специалисты ГПНТБ России вошли в состав постоянных комитетов РБА:

– Секции по формированию библиотечных фондов – Евстигнеева Г.А.

– Секции по автоматизации форматов и каталогизации – Зайцева Е.М.

– Секции по сохранности библиотечных фондов – Пантелеева Т.Е.

Делегация ГПНТБ России приняла активное участие в Ежегодной Конференции РБА.

Участие в Экспертном совете по присвоению Знака отличия
“Золотой фонд прессы” по тематике

Конкурс на получение Знака отличия “Золотой фонд прессы” проводится в рамках международной выставки “ПРЕССА”. Специалисты библиотеки работают в составе Экспертного совета по тематике “Научная, техническая, научно-популярная пресса”.

Председателем Совета является генеральный директор ГПНТБ России, д.т.н., профессор Шрайберг Я. Л., заместитель председателя – Евстигнеева Г.А., член Совета – Крылова Г.В.

В 2007 г. члены Экспертного совета приняли участие в разработке Положения о Знаке отличия “Золотой фонд прессы” и критериях отбора изданий для присвоения Знака. Подано около сорока изданий, рекомендовано присвоить Знак отличия 25 изданиям.

10.2. Международное научно-техническое сотрудничество

Международное научно-техническое сотрудничество охватывает все основные направления деятельности ГПНТБ России. Международный книгообмен ведется с 472 организациями в 40 странах мира.

Библиотека является членом международной Федерации библиотечных ассоциаций и учреждений (ИФЛА), официальным представителем ЮНЕСКО по распространению CDS/ISIS, членом Международной ассоциации библиотек технических университетов (ИАТУЛ), учредителем Международной ассоциации пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий (Ассоциация ЭБНИТ).

В 2007 г. ученые и специалисты приняли участие в работе таких важных международных мероприятиях, как:

– 9-й Международный семинар “Электронные ресурсы и международный обмен: Восток – Запад” (США: Вашингтон, Нью-Йорк; Канада: Торонто).

– Лондонская международная книжная ярмарка (Великобритания, Лондон).

– Международный семинар по проблемам многостороннего сотрудничества в области инноваций и передачи технологий; 58-е заседание Комитета Полномочных Представителей стран-членов МЦНТИ (Австрия, Вена).

– Международная конференция “IATUL-2007” (Швеция, Стокгольм).

– Международная конференция “IFLA-2007” (ЮАР, Дурбан).

– Республиканская научно-практическая конференция “Библиотеки в информационном пространстве: синтез традиций и инноваций” (Белоруссия, Минск).

– Международная книжная ярмарка (Германия, Франкфурт-на-Майне) и рабочее совещание по российско-германскому проекту RusDML (Германия, Геттинген).

– 50-й Международный шахматный конгресс (Греция, Иксия).

– Международная Выставка-Конференция “ONLINE-2007” (Великобритания, Лондон).

– Международная конференция по межбиблиотечному абонементу и доставке документов “Восток-Запад в век информационно-телекоммуникационных технологий” (Белоруссия, Минск).

– Международная конференция “Крым 2007” (Украина, Судак).

– Международная конференция “LIBCOM-2007” (Россия, Московская область, Звенигородский район, пансионат “Ершово”).

Международная конференция “Крым 2007”

С 9 по 17 июня 2007 г. в г. Судак (Республика Крым, Украина) прошла четырнадцатая Международная конференция “Крым 2007”, главным организатором которой являлась ГПНТБ России. Тема 2007 года: “Роль электронной информации и электронных библиотек в продвижении к обществу, построенному на знаниях”. В рамках конференции работало 15 секций и 9 семинаров. Было проведено несколько круглых столов, ряд презентаций, постоянно работала выставка “Библиотечные системы, информационная и издательская продукция”, на которой было представлено 52 стенда. В Конференции участвовало более 1700 человек из 30 стран мира. Материалы конференции опубликованы в журнале “Научные и технические библиотеки” №№ 1–3, 2008 г.

Очередная Конференция состоится с 7 по 15 июня 2008 г. Тема 2008 года: “Библиотеки, информация и образовательные технологии в гражданском обществе”.

Международная конференция и выставка “LIBCOM-2007”

В Международной конференции и выставке “Информационные технологии, компьютерные системы и издательская продукция для библиотек” приняло участие более 700 специалистов из 16 стран. Особое внимание на Конференции уделялось развитию информационных технологий в библиотеках, укреплению сотрудничества между библиотеками, издательствами, книготорговцами и книгораспространителями. В рамках Конференции была организована выставка, в которой приняли участие 33 экспонента.

Очередная Конференция “LIBCOM-2008” пройдет с 10 по 14 ноября 2008 г.

В течение 2007 г. ГПНТБ России посетили представители иностранных библиотек, фирм и организаций. Гости были ознакомлены с деятельностью библиотеки, с технологиями и разработками ГПНТБ России. Обсуждались пути сотрудничества.

11. ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ
И ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

Плановая смета расходов бюджетного финансирования ГПНТБ России утверждена на сумму 114 340,3 тыс. руб. Фактически на лицевой счет поступило 114 340 тыс. руб., из них израсходовано 114 044 тыс. руб.

Фонд заработной платы из средств бюджета составил 61 124,2 тыс. руб.

Начисления на оплату труда составили 15 371,4 тыс. руб.

Оплата коммунальных услуг за год составляет 3 730,3 тыс. руб., в том числе: на оплату электроэнергии 1 050,8 тыс. руб.; на отопление и горячее водоснабжение 2 356,7 тыс. руб.; на оплату холодной воды 322,8 тыс. руб.

Расходы на аренду помещений составили 2 531,0 тыс. руб.

На хозяйственную деятельность израсходовано 7 621,0 тыс. руб., в том числе: на содержание помещений в чистоте и вывоз мусора 2 232,4 тыс. руб.; на текущий ремонт автотранспорта, оборудования и инвентаря 478,1 тыс. руб.; на текущий ремонт помещений

2 016,0 тыс. руб.; на текущий ремонт фасада здания 2 200,0 тыс. руб.; на текущий ремонт инженерных систем и коммуникаций 568,7 тыс. руб.; на прочие хозяйственные расходы 125,9 тыс. руб.

Оплата командировочных расходов составила 856,4 тыс. руб.

Оплата услуг связи составила 1 800,2 тыс. руб., в том числе: обеспечение доступа к сети “Интернет” составило 452,4 тыс. руб.

На комплектование библиотечных фондов израсходовано 6 040,1 тыс. руб., в том числе: на комплектование отечественными изданиями 2 227,5 тыс. руб.; на комплектование зарубежными изданиями 2 888,2 тыс. руб.; на комплектование по МКО 924,4 тыс. руб.

На приобретение оборудования было израсходовано 2 606,4 тыс. руб.; на приобретение мебели 503,4 тыс. руб. Предметов снабжения и расходных материалов приобретено на сумму 1870,0 тыс. руб.

На прочие услуги было израсходовано 8 335,2 тыс. руб., в том числе: на создание программного обеспечения генерального имидж-каталога ГПНТБ России 4 000,0 тыс. руб.; на услуги в области информационных технологий 1 072,6 тыс. руб.; затраты на вневедомственную охрану 1 785,2 тыс. руб.; на типографские услуги 373,7 тыс. руб.

Налог на имущество составил 1 554,1 тыс. руб.

Получено дополнительное финансирование на выполнение НИР “Развитие и обеспечение работы Сводного поливидового распределенного банка данных научно-технических документов, поступающих в организации-фондодержатели научно-технической информации России и стран-участниц СНГ” в размере 5000,0 тыс. руб., из них на оплату труда было израсходовано 2439,227 тыс. руб.; начисления на оплату труда составили 639,078 тыс. руб.; оплата услуг сторонних организаций, оплата НИОКР 1 550,0 тыс. руб.; командировочные расходы 100,020 тыс. руб.; прочие расходы 271,675 тыс. руб.

Получено дополнительное финансирование в рамках ФЦП “Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России
на 2007–2012 годы” по теме “Организация и проведение Международной конференции и выставки “LIBCOM-2007” “Информационные технологии, компьютерные системы и издательская продукция для библиотек” в сумме 500,0 тыс. руб., из них на оплату труда израсходовано 200,4 тыс. руб.; начисления на оплату труда 52,505 тыс. руб.; на подготовку и проведение конференции 50,0 тыс. руб.; на полиграфические работы 197,095 тыс. руб.

На НИР “Загрузка, реструктуризация, идентификация и редактирование данных для информационной системы “Указатель РФФИ”” из РФФИ были получены средства по дополнительным соглашениям №1, №2 на сумму 1 999,999 тыс. руб.; №3, №4 на сумму

5 800,0 тыс. руб.; №5, №6 на сумму 4 100,0 тыс. руб., из них на оплату труда было израсходовано 1 465,7 тыс. руб.; начисления на оплату труда составили 380,8 тыс. руб.; на приобретение спецоборудования для научных (экспериментальных) работ 171,1 тыс. руб.; на приобретение предметов снабжения и расходных материалов 196,7 тыс. руб.; на командировки и служебные разъезды 392,3 тыс. руб., и на прочие услуги 1190,499 тыс. руб.; на прочие расходы 682,7 тыс. руб. Оплата услуг сторонних организаций и внештатная заработная плата составила 7 420,2 тыс. руб. Поступили средства от РФФИ по грантовым проектам в сумме 1 765,950 тыс. руб.

В 2007 году ГПНТБ России заключила 78 договоров по предпринимательской и иной, приносящей доход, деятельности на сумму 8690,8 тыс. руб., что составляет 7,6 % от бюджетного финансирования библиотеки. Поступления по договорной деятельности показаны в табл. 30.

Таблица 30

Поступления по договорной деятельности

Наименование работ

Количество
договоров

Поступления

(тыс. руб.)

Приоритетное библиотечно-информационное обслуживание

10

52,0

Комплексное информационно-библиотечное обслуживание

25

1 965,0

Научно-исследовательские и научно-информационные
работы, услуги

39

4 035,3

Совместная деятельность с другими организациями
по информационному обслуживанию

4

225,2

Услуги по копированию и сканированию

1 238,6

Издательская деятельность

1 174,7

Всего:

78

8 690,8

 

12. РАБОТА С КАДРАМИ

В 2007 г. администрация вела работу по закреплению и расстановке кадров, подбору и анализу кадрового состава, руководствуясь нормативными документами и Трудовым Кодексом РФ. Штатная численность ГПНТБ России в 2007 г. составила – 861 чел., фактическая – 628 чел., в том числе мужчин – 119 чел., женщин – 509 чел. Имеют высшее образование 365 сотрудников, среднее и среднее специальное – 259 сотрудников.

В Библиотеке работает 1 доктор наук, 11 кандидатов наук, 6 сотрудников имеют ученое звание, в том числе двое – звание профессора, двое – звание доцента, двое – звание старшего научного сотрудника.

Распределение сотрудников по возрасту приведено в табл. 31.

Таблица 31

Распределение сотрудников по возрасту

Возраст

до 30 лет

31–40

41–50

51–60

старше 60 лет

Количество
сотрудников

65

69

148

219

127

Потребность ГПНТБ России в специалистах в основном удовлетворялась за счет приема на работу из других организаций (45 чел.), учащейся молодежи (3 чел.), после окончания школы (3 чел.). За 2007 год уволился 81 чел., общая текучесть кадров составила 13 %.

Средняя заработная плата за 2007 г. составила 9 100 руб. Рост заработной платы составил 11% по сравнению с 2006 г.

Оформлены страховые свидетельства системы государственного пенсионного страхования на 17 сотрудников Библиотеки, на 27 сотрудников представлены сведения о трудовом стаже. В 2007 г. продолжилась работа со страховой медицинской организацией ЗАО “МАКС-М”, пролонгирован базовый договор обязательного медицинского страхования с МГФ ОМС на 67 человек и оформлены полисы ОМС на 26 сотрудников Библиотеки.

В 2007 г. оформлено 29 первичных пенсий, выдано 145 справок для перерасчета пенсий и подтверждения трудового стажа. Число работающих пенсионеров на конец года составляет 266 чел. (42% от общей численности коллектива).

23 чел. сдали экзамены на знание иностранного языка, в том числе 10 сотрудникам вновь установлены надбавки за знание и применение в повседневной работе иностранного языка.

За отчетный период оформлено 285 больничных листов, потери по которым составили 5196 ч/дней. Созданы социальные условия для работающих инвалидов и женщин, имеющих детей. В режиме неполной рабочей недели работало 10 чел.

В 2007 г. сотрудниками отдела кадров подготовлены документы и проведено награждение:

– почетной грамотой Министерства образования и науки Российской Федерации –

6 человек;

– почетной грамотой Федерального агентства по науке и инновациям – 5 человек;

– нагрудным знаком “Почетный работник науки и техники Российской Федерации” – 1 человек;

– почетной грамотой ГПНТБ России и ценными подарками – 25 человек.

13. Основные задачи на 2008 год

По комплектованию, обработке и хранению литературы:

– выявление надежных и экономически выгодных источников комплектования. Изучение рынка электронных изданий с целью увеличения количества удаленных источников открытого доступа. Изучение ресурсов, представленных в архивах и репозитариях открытого доступа и включение их описаний в Электронный каталог;

– совершенствование автоматизированных технологий процессов комплектования, обработки и учета фонда ГПНТБ России. Реклассификация разделов систематического каталога в соответствии с изменениями в УДК;

– перевод части фонда на микроносители и части библиотечного фонда в электронную форму: издание тематических электронных коллекций на базе фонда редкой книги ГПНТБ России, фонда авторефератов, фонда ДСП. Работа по формированию Электронной библиотеки по науке и технике;

– проведение мероприятий по сохранности фонда. Продолжить работы по инвентаризации библиотечного фонда.

По комплексу обслуживания читателей:

– автоматизация контроля входа читателей в рабочие зоны читальных залов;

– развитие автоматизированной выдачи изданий с использованием системы штрих-кода;

– обеспечение условий информационной поддержки научных проектов и разработок как для индивидуальных пользователей, так и для организаций, в том числе обеспечение специализированного обслуживания и информационной поддержки научных разработок по нанотехнологиям;

– проведение систематического анализа данных автоматизированной системы регистрации читателей и выдачи изданий, данных по использованию электронных ресурсов;

– введение в опытную эксплуатацию системы Виртуальной справки по НТЛ;

– введение системы семинаров для читателей по использованию новых информационных ресурсов.

По научно-исследовательской работе:

– исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007–2012 годы. Совершенствование и развитие объединенного автоматизированного адресно-справочного и библиографического банка данных зарубежной и отечественной литературы по науке, технике, сельскому хозяйству и медицине и системы сводных каталогов;

– совершенствование и поддержка автоматизированных технологий Электронного каталога и специализированных баз данных. Совершенствование имидж-каталога по ретрофонду ГПНТБ России и программного обеспечения АРМов для формирования Электронного каталога и проблемно-ориентированных БД;

– разработка, совершенствование и развитие телекоммуникационных технологий доступа к базам данных ГПНТБ России и межбиблиотечного обмена информацией и информационных продуктов на CD-ROM. Исследования и разработка в области новых телекоммуникационных технологий;

– исследование, разработка и развитие информационного и лингвистического обеспечения АИБС ГПНТБ России, ведение работ по стандартизации;

– работа по грантам РФФИ.

logosmall
Copyright © 1995- 2017 ГПНТБ России.
Все права защищены.
Контакты
Режим работы
Электронная почта:
gpntb@gpntb.ru
Последнее обновление:
26.09.2017