Результаты работы ЦБС №3 ЮАО г. Москвы в проекте
Шишкова Т. Б.
Централизованная библиотечная система № 3 ЮАО, Москва, Россия
T. B. Shishkova
Centralized Library System
№ 3, Southern Administrative District of Moscow, Moscow, RussiaТ.Б. Шишкова
Централізована бібліотечна система № 3 ПАО, Москва, Росія
Важную роль в информационном обеспечении широкого круга читателей в России играют ЦБС, состоящие из ЦБ и ряда библиотек-филиалов. ЦБС №3 ЮАО г. Москвы, являясь достаточно типичным представителем библиотечной системы, на протяжении 7 лет активно внедряет новые информационные технологии (НИТ) с целью эффективного обслуживания своих пользователей. Представленный опыт внедрения НИТ может быть полезен как многим массовым (публичным) библиотекам, так и другим отраслевым и специальным средним и малым библиотекам. В докладе приводятся интересные данные и рассказывается об опыте внедрения НИТ в ЦБ и ее филиалах.
Centralized library systems occupy an important place in user information service in Russia. These systems include central libraries and several branch libraries. The Centralized Library System no. 3 of the Southern Administrative District of Moscow represents a typical example of the library system. For over seven years, it has been introducing new information technologies for a more effective user service. The Library's experience can be of interest to many public, branch, and special libraries, both large and small ones. The report contains data on the introduction and maintenance of new information technologies within the Library and its branches.
Важливу роль в інформаційному забезпеченні широкого кола читачів в Росії відіграють ЦБС, до складу яких входять ЦБ і ряд бібліотек-філій. ЦБС №3 ПАО м. Москви, як досить типовий представник бібліотечної системи, протягом 7 років активно впроваджує нові інформаційні технології (НІТ) з метою ефективного обслуговування своїх користувачів. Представлений досвід впровадження НІТ може бути корисним як багатьом масовим (публічним) бібліотекам, так і іншим галузевим і спеціальним середнім та малим бібліотекам. У доповіді наводяться цікаві дані і розповідається про досвід впровадження НІТ у ЦБ та її філіях.
В 1994 г. ЦБС № 3 ЮАО г. Москвы начала внедрять современные библиотечно-информационные технологии. Мы обслуживаем жителей Южного административного округа столицы: 4 Управы: “Нагатинский Затон”, “Нагатино-Садовники”, “Даниловский”, “Донской”.
В настоящее время ЦБС, совместно с ГПНТБ России, МГДБ и другими библиотеками г. Москвы, участвует в разработке и реализации проекта “Корпоративная сеть публичных библиотек Москвы” (КСПБМ), в том числе в проектировании и реализации узла Сетевого центра библиотек пользователей на базе ЦБС № 3 ЮАО.
В ЦБ № 148 создан Сетевой центр библиотек-пользователей КСПБМ, а на базе библиотеки-филиала №204 — Интернет-класс на 5 рабочих мест, работающий по выделенному каналу в режиме “прямого доступа”.
Обращение к данному проекту, в первую очередь, было связано со стремлением ЦБС постоянно повышать качество информационно-библиотечного обслуживания жителей района и округа, а также с реализацией “Программы модернизации публичных библиотек Москвы”, утверждённой Ю.М. Лужковым в августе 1998 г.
В рамках программы и названного проекта ЦБС участвует в формировании объединённого информационного ресурса публичных библиотек Москвы на основе реализации современных библиотечно-информационных технологий и телекоммуникаций. При поддержке Института “Открытое общество” нами разработан
Web-сайт, включающий в себя следующие Web-страницы: Информация о ЦБС №3 ЮАО г. Москвы, статьи о библиотеках-филиалах ЦБС, районных Управах, библиографические материалы, наши раритеты и др. Пользователи, имеющие доступ в Интернет, могут не только ознакомиться с основными страницами нашего сайта (его адрес: www.cbs3uao.ru), но и с выставленным на нём электронным каталогом библиотеки (ЭК) объёмом свыше 74,5 тыс. библиографических записей (БЗ) — фрагмент объединённого ЭК Сети. При этом ЭК книг содержит свыше 41,5 тыс., ЭК периодических изданий — 28 тыс., ЭК аудиовизуальных материалов (кассеты, лазерные диски) — свыше 1,5 тыс. БЗ.ЭК пополняется не только за счёт новых поступлений, но ретроспективной конверсии каталогов в машиночитаемую форму и совместного участия ЦБС в корпоративной обработке ретроспективы своих фондов.
Кроме того, ЦБС развивает современные формы и методы обслуживания, как своих постоянных пользователей, так и жителей Москвы, читателей других библиотек участников КСПБМ. При этом осуществляется взаимообмен данными между библиотеками ЮАО, участниками КСПБМ и другими библиотеками независимо от их территориальной, ведомственной или другой принадлежности, а также обслуживание различных категорий пользователей.
В числе внедрённых в ЦБС технологий и современных видов услуг, следующие:
В рамках проекта в 2000 году были приобретены и установлены три компьютера, в том числе один сервер и на их базе создан фрагмент локальной сети; разработан сайт, включающий в себя следующие
Web-страницы: Информация о ЦБС №3 ЮАО г. Москвы, статьи о библиотеках-филиалах ЦБС, районных Управах, библиографические материалы, наши раритеты и др.;Для автоматизации библиотечно-библиографических процессов в том же году приобретено и установлено ПО АИБС “
MAPK–SQL”, позволяющее обеспечить комплексную автоматизацию библиотечных процессов комплектования литературы, создания и ведения электронных каталогов, систематизации, обработки поступающих изданий, справочно-информационного обслуживания читателей и т.п. С помощью данного ПО пользователи Интернет могут получить доступ к базам данных сервера ЦБС для поиска, просмотра документов из наших фондов.В этот же период проведена модернизация локальной вычислительной сети ЦБ, связанная с переходом с коаксиального кабеля на витую пару. Продолжается создание информационных ресурсов общего пользования с целью обеспечения доступа к ним (библиографические указатели литературы, ЭК книг, журналов и газет с аналитической росписью, а также аудиовизуальных материалов и
фактографических массивов, сводный бюллетень периодических изданий ЦБС №2 и ЦБС №3 ЮАО; БД по законодательству “Консультант+” (Версии Проф, Москва Проф) и “Лабас”. При этом пользователям предоставляется оперативная информация непосредственно в библиотеке и за её пределами в форме разовых заказов по телефону, факсу, модему, электронной почте и др.В ЦБС разработана концепция создания электронного каталога (ЭК), предусматривающая определение типов БД (библиографические, полнотекстовые) как подсистем ЭК, который пополняется не только за счёт новых поступлений, но и ретроспективной конверсии каталогов.
Функционирующая телекоммуникационная сеть посредством Интернет позволяет поддерживать связь между ЦБ №148 и библиотекой №204, а с помощью модемной связи — между библиотеками-филиалами № 215 и № 225, что дает возможность расширять сферу информационного обслуживания читателей ЮАО г. Москвы.
Для приоритетного обслуживания органов местного самоуправления осуществляется издание следующих информационных документов:
·
Информационный бюллетень “Южный округ в печати”.·
Аннотированная база данных “Муниципальная власть”.·
Полнотекстовая база данных “Нагатинский Затон” для информирования жителей этого района.В работе с молодежью используется полнотекстовая БД “Наркомания”, которая содержит адреса и телефоны анонимной помощи, реабилитационных центров, статистические данные наркотической зависимости среди молодежи, пути преодоления заболевания, методы профилактики и др.
В 2001г. должно завершиться создание узла Сетевого центра библиотек-пользователей на базе ЦБС № 3 ЮАО. В этом году как в рамках проекта КСПБМ, так и самостоятельно планируется решить следующие задачи:
1) Разработать технологию и организацию взаимодействия библиотек по координации комплектования литературой и совместного обслуживания читателей;
2) Осуществлять корпоративную каталогизацию и ретроспективную обработку фондов;
3) Реализовать технологию удаленного заказа литературы;
4) Развивать современные формы и методы обслуживания, как своих постоянных пользователей, так и жителей Москвы, обслуживаемых другими библиотеками-участниками КСПБМ;
5) Реализовать взаимообмен данными между библиотеками независимо от их региональной, ведомственной или другой принадлежности, а также их эффективного использования при обслуживании различных категорий пользователей;
6) Создать телекоммуникационную сеть между ЦБ и библиотеками-филиалами 215 и 225;
7) Разработать технологию взаимодействия библиотек ЦБС №3 и ЦБС №2 ЮАО по координации комплектования литературой и совместному обслуживанию читателей.
Предполагается на сайте выставить библиографические указатели литературы, ЭК журналов и газет с аналитической росписью, а также аудиовизуальных материалов и
фактографических массивов, сводный бюллетень периодических изданий ЦБС №2 и ЦБС №3 ЮАО. Осуществляется корпоративный обмен информационными ресурсами между ЦБС №3 и ЦБС №2 Южного округа г. Москвы.Выполнение этих задач позволит существенно повысить качество предоставляемых населению Южного округа библиотечно-информационных услуг, увеличить их номенклатуру, привлечь современные формы обслуживания, в том числе с использованием Интернет, сократить число рутинных операций, выполняемых сотрудниками ЦБС № 3 ЮАО, и повысить интеллектуальный уровень их профессиональной деятельности.