Деятельность >> Проекты >> Федеральные проекты >> Архив федеральных проектов >> Интегрированный сводный каталог НТИ >> Положение
Положение об Интегрированном сводном каталоге НТИ
Утверждено МКСНТИ 11 апреля 1996 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
по созданию, ведению и использованию
интегрированного сводного каталога (ИСК)
научно-технической литературы
1. Общие положения
1.1. Интегрированный Сводный Каталог (ИСК) представляет собой многофункциональную информационно-библиотечную сетевую систему (ниже используется термин "Система"), основанную на взаимодействии библиотек, органов научной и технической информации (НТИ), библиотечных и информационных сетей и организаций различного ведомственного и/или территориально-административного уровня, имеющих свои фонды научной и технической литературы и базы данных (БД). Базой Интегрированного Сводного Каталога государств-участников соглашения является Российский сводный каталог по научной и технической литературе.
1.2. Базы данных (БД) ИСК являются совокупным продуктом Системы и принадлежат Головной и базовым организациям Системы.
1.3. ИСК относится к информационным ресурсам совместного пользования.
1.4. Система работает на принципах распределения обязанностей ее участников по обеспечению ведения Интегрированного Сводного Каталога и обслуживания потребителей.
1.5. Система ИСК является системой открытого типа и предусматривает возможность вступления в нее новых организаций, сетей и объединений.
1.6. ИСК может интегрироваться с другими международными системами в виде их составной части или базы сводных каталогов соответствующих систем.
1.7. Основу информационного массива составляют данные, формируемые в ГПНТБ России.
2. Цели и задачи ИСК
2.1. ИСК создается с целью интеграции библиотечно-информационных ресурсов государств-участников соглашения путем сбора сведений о поступающих в фонды организаций-участниц ИСК изданий по тематическим направлениям ИСК и формирования базы данных.
2.2. ИСК реализует следующие задачи:
2.2.1. Формирование БД ИСК путем сбора, автоматизированной обработки и хранения библиографической и адресно-справочной информации о новых поступлениях в фонды организаций-участниц ИСК зарубежной литературы и изданий, в том числе стран СНГ.
2.2.2. Доступ к информационным массивам БД путем создания и распространения печатных изданий, а также магнитных и оптических дисков (CD-ROM), содержащих его фрагменты или текстовые файлы по ретроспективным и новым поступлениям.
2.3. Поставленные задачи реализуются средствами телекоммуникационного и локального доступа к БД, а также организационно-технологическим обеспечением поиска, заказа литературы и обмена информацией.
3. Характеристика ИСК
3.1. ИСК содержит сведения о местонахождении документов по естественным наукам, технике и технологиям, сельскому хозяйству, медицине. Дополнительными тематическими направлениями, отслеживаемыми ИСК, являются: экономика, маркетинг, социология, экология, история науки и техники, бизнес-информация в области научно-технологического развития. Тематическая направленность ИСК может расширяться или видоизменяться.
3.2. В ИСК вводятся сведения о литературе, изданной на территории стран-участников соглашения, зарубежных книгах и сериальных изданиях (кроме газет), заказанных и поступивших в фонды организаций государств-участников соглашения.
3.3. Библиографическое описание зарубежных изданий вводится на языке оригинала.
3.4. Библиографическое описание изданий государств-участников Соглашения представляется в ИСК на русском языке с указанием языка оригинала.
3.5. Справочная и служебная информация, перевод заглавий и аннотаций зарубежных изданий приводится на русском языке.
3.6. Обеспечение прямого доступа пользователей и реализация массовых обслуживающих функций ИСК производится по глубине ретроспективы до 5 лет. Обслуживание организаций и физических лиц на основе архивных массивов осуществляется организациями-участницами ИСК в индивидуальном порядке на определенных условиях.
3.7. Информационное и лингвистическое обеспечение ИСК предоставляет возможность взаимодействия и ее совместимости с другими информационно-библиотечными системами. Обязательной классификационной схемой устанавливается Государственный рубрикатор научно-технической информации (ГРНТИ), а обязательным коммуникативным форматом - UNIMARC.
3.8. Программно-аппаратная поддержка Системы предусматривает применение организациями-участницами совместимых технических и программных средств.
3.9. Поставка информации в БД ИСК и из него - организациям-участницам осуществляется на машиночитаемых носителях, по каналам электронной почты или средствами удаленного доступа. В виде исключения разрешается передача данных на бумажных носителях. Данные передаются во внутрисистемном, международном коммуникативном (UNIMARC) или других согласованных форматах.
3.10. Система ИСК предусматривает возможность изменения тематико-видового состава БД, информационно-лингвистического обеспечения, а также переход на новейшие программные и технические средства.
4. Организационная структура ИСК и функции участников
4.1. Организационная структура ИСК включает:
- Совет Системы - орган коллегиального управления;
- Головную организацию;
- Базовые организации;
- Организации - участницы Системы.
Организационная структура ИСК, состав и функции его участников могут меняться. Основанием для изменений служит решение Совета Системы.
4.2. Совет Системы является коллегиальным координационным органом ИСК. Он создается при Головной организации решением МКСНТИ государств-участников Соглашения.
4.2.1. Председателем Совета является руководитель работ, ответственный за развитие и функционирование ИСК в Головной организации.
4.2.2. Членами Совета являются директора или назначенные ими ведущие специалисты организаций государств-участников ИСК, определяемые полномочным представителем государства в МКСНТИ.
4.2.3. Совет Системы на своих заседаниях рассматривает и принимает решения по всем организационным, технологическим, эксплуатационным и другим важным вопросам функционирования и развития ИСК.
4.2.4. Заседания Совета Системы проводятся не реже одного раза в год.
4.3. Головной организацией ИСК является Государственная публичная научно-техническая библиотека России (ГПНТБ России).
4.4. Функции Головной организации:
- сбор и обработка данных для ввода в ИСК;
- организация и ведение БД ИСК;
- справочно-информационное обслуживание пользователей Системы;
- подготовка и выпуск печатных версий сводных каталогов;
- подготовка и выпуск версий сводного каталога на CD-ROM;
- подготовка и анализ статистических данных о функционировании Системы;
- выполнение исследований и разработок в области совершенствования и развития ИСК;
- подготовка и представление на рассмотрение Совета Системы проектов текущих и перспективных планов развития Системы;
- разработка инструктивных и методических материалов, регламентирующих работу Системы;
- обучение персонала организаций - участниц Системы технологии обработки документов и данных для БД ИСК.
4.5. Права Головной организации:
- выносить на рассмотрение Совета Системы предложения по изменению деятельности Системы в целом, а также отдельных ее подсистем и звеньев;
- внесения изменений в технологию ведения БД ИСК без вынесения вопросов на Совет Системы с последующим информированием организаций-участниц.
4.6. Базовые организации формируются по отраслевому или административно-территориальному принципу.
4.6.1. Функции базовых организаций:
- участие в проведении исследований и разработок в области ИСК;
- сбор сведений о текущих поступлениях в фонды организаций;
- подготовка и передача сведений в Головную организацию;
- справочно-информационное обслуживание потребителей продукцией ИСК;
- подготовка и выпуск региональных сводных каталогов;
- пропаганда продукции и услуг Системы среди потребителей;
- оказание консультативной и методической помощи организациям;
- обеспечение организаций рабочей документацией.
4.6.2. Права базовой организации:
- принимать участие в выработке решений по функционированию Системы;
- представлять свои интересы в Совете Системы путем делегирования своего представителя в него;
- получать от Головной организации необходимую рабочую документацию и консультативно-методическую помощь;
- запрашивать у Головной организации необходимые статистические данные о функционировании Системы;
- получать необходимую адресно-библиографическую информацию.
4.7. Организации - участницы ИСК.
Организациями-участницами Системы являются библиотеки, информационные органы, институты и другие организации, имеющие фонды научно-технической литературы.
4.7.1. Функции организаций - участниц Системы:
- подготовка и передача в Базовую или Головную организацию сведений о библиографии и адресах хранения изданий;
- справочно-информационное обслуживание потребителей выходной продукцией Системы;
- участие в системе межбиблиотечного абонемента;
- пропаганда продукции и услуг Системы среди потребителей.
4.7.2. Права организаций-участниц Системы:
- получать необходимую им документацию от своей Базовой или Головной организации;
- принимать участие в выработке решений по функционированию и развитию Системы;
- присутствовать на заседаниях Совета Системы.
5. Общие правовые основы организации ИСК
5.1. Обязанности участников ИСК регламентируются настоящим Положением.
5.2. Информационно-технологическое, лингвистическое и программное обеспечение ИСК НТЛ является собственностью их разработчика.
5.3. Организации - участницы Системы, имеющие полные копии БД ИСК, имеют право на использование их в собственных целях. В случае коммерческого использования БД, организации обязаны заключать Соглашение (Договор) с Головной организацией.